تفاوت تعدیل نیرو و اخراج + تأثیرات منفی بر تیم و سازمان

تعدیل نیرو چیست؟

تعدیل نیرو به فرآیندی اطلاق می‌شود که طی آن سازمان به دلیل نیازهای اقتصادی، تغییرات ساختاری یا کاهش بودجه، اقدام به کاهش تعداد کارکنان خود می‌کند. این اقدام معمولاً به صورت موقت یا دائمی صورت می‌گیرد و ممکن است شامل کاهش ساعات کاری، تغییر وظایف یا حتی کاهش تعداد پرسنل باشد. ​

دلایل تعدیل نیرو

دلایل تعدیل نیرو می‌تواند متنوع و به عوامل مختلفی بستگی داشته باشد که هر یک می‌تواند بر تصمیمات سازمان‌ها تأثیر بگذارد. برخی از دلایل رایج برای تعدیل نیرو عبارتند از:

مشکلات مالی

یکی از دلایل اصلی تعدیل نیرو، مشکلات مالی در سازمان است. زمانی که یک شرکت با کاهش درآمد یا افزایش هزینه‌ها مواجه می‌شود، به منظور حفظ بقای سازمان و کاهش هزینه‌های جاری، کاهش تعداد کارکنان ضروری می‌شود. این امر می‌تواند به ویژه در دوران رکود اقتصادی یا زمانی که شرکت درگیر بحران‌های مالی است، بیشتر مشهود باشد.

تغییرات ساختاری

زمانی که سازمان‌ها تصمیم به بازسازی ساختاری یا تغییر در استراتژی‌های کسب‌وکار خود می‌گیرند، ممکن است نیاز به تغییراتی در تعداد و نوع کارکنان پیدا کنند. این تغییرات ممکن است شامل ادغام بخش‌ها، کاهش فعالیت‌های خاص یا تغییر در نیازهای استراتژیک سازمان باشد.

فناوری و اتوماسیون

 پیشرفت‌های فناوری و افزایش استفاده از اتوماسیون می‌تواند منجر به کاهش نیاز به نیروی انسانی در برخی بخش‌ها شود. در چنین شرایطی، سازمان‌ها ممکن است برای حفظ رقابت‌پذیری و کاهش هزینه‌ها، تعدیل نیرو را به عنوان راه‌حلی انتخاب کنند. برای مثال، استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری پیشرفته، روباتیک و دیگر فناوری‌ها می‌تواند جایگزین نیروهای انسانی در برخی وظایف شود.

تأثیرات منفی تعدیل نیرو بر سازمان

• تضعیف روحیه کارکنان: پس از تعدیل نیرو، کارکنان باقی‌مانده ممکن است احساس ناامنی شغلی کنند و افزایش حجم کاری منجر به استرس و کاهش انگیزه شود.

• از دست دادن دانش و تجربه: خروج کارکنان با تجربه می‌تواند باعث از دست دادن دانش کلیدی و تأثیر منفی بر روندهای کاری و کیفیت محصولات شود.

• تأثیر بر فرهنگ سازمانی: تعدیل نیرو می‌تواند باعث کاهش اعتماد و همبستگی میان کارکنان و مدیریت شده و فرهنگ سازمانی را تضعیف کند.

• بی‌اعتمادی و نارضایتی: عدم شفافیت در فرآیند تعدیل نیرو می‌تواند منجر به بی‌اعتمادی و کاهش تعهد کارکنان شود.

• کاهش نوآوری و انگیزه: کاهش کارکنان و بار اضافی کاری می‌تواند به کاهش خلاقیت و انگیزه کارکنان برای ارائه ایده‌های نو منجر شود.

• کاهش کیفیت خدمات یا محصولات: کاهش تعداد کارکنان ممکن است باعث افت کیفیت خدمات یا محصولات به دلیل افزایش حجم کاری شود.

اخراج نیرو چیست؟

اخراج به اقداماتی اطلاق می‌شود که در آن سازمان به دلیل مسائل عملکردی، رفتاری یا انضباطی، یک یا چند نفر از کارکنان خود را از کار برکنار می‌کند. این اقدام معمولاً پس از هشدارها و فرصت‌های اصلاحی صورت می‌گیرد و به دلیل عدم رعایت استانداردهای مورد انتظار از سوی کارمند انجام می‌شود.​

دلایل اخراج

1. عملکرد ضعیف: عدم دستیابی به اهداف یا انجام ندادن وظایف به صورت مناسب می‌تواند دلیل اصلی برای اخراج کارکنان باشد.

2. رفتار نامناسب: تخلفات اخلاقی، نقض قوانین سازمان یا رفتار غیرحرفه‌ای می‌تواند به اخراج منجر شود.

3. عدم انضباط: عدم رعایت قوانین سازمانی مانند تأخیر مکرر یا غیبت‌های غیرموجه از دلایل اخراج است.

تأثیرات منفی اخراج بر سازمان

• کاهش روحیه تیمی: اخراج می‌تواند بر روحیه تیمی تأثیر منفی گذاشته و نگرانی‌هایی درباره امنیت شغلی ایجاد کند. کارکنان ممکن است احساس کنند که خود نیز ممکن است اخراج شوند، که می‌تواند به کاهش انگیزه و بهره‌وری منجر شود.​
• هزینه‌های استخدام و آموزش: فرآیند استخدام و آموزش نیروی جدید می‌تواند هزینه‌بر و زمان‌بر باشد. سازمان باید منابع قابل توجهی را برای جذب و آموزش نیروی جدید اختصاص دهد، که می‌تواند بر بودجه و زمان تأثیر بگذارد.​
• تأثیر بر فرهنگ سازمانی: تکرار اخراج‌ها می‌تواند جو سازمانی را تحت تأثیر قرار داده و اعتماد به مدیریت را کاهش دهد. این امر ممکن است به نارضایتی کارکنان و افزایش نرخ ترک شغل منجر شود.​

تفاوت‌های تعدیل نیرو و اخراج

تفاوت‌های کلیدی بین تعدیل نیرو و اخراج عبارتند از:

۱. دلایل اقدام

• تعدیل نیرو: این اقدام معمولاً به دلیل نیازهای اقتصادی، تغییرات ساختاری، یا کاهش بودجه سازمانی انجام می‌شود. به عبارتی، زمانی که سازمان نیاز به کاهش هزینه‌ها یا بهینه‌سازی ساختار خود دارد، از تعدیل نیرو استفاده می‌کند.
• اخراج: اخراج معمولاً به دلیل عملکرد ضعیف، رفتار نامناسب یا نقض قوانین سازمان صورت می‌گیرد. این نوع تصمیمات معمولاً به مسائل فردی هر کارمند مربوط است.

۲. مقیاس و دامنه

• تعدیل نیرو: این فرآیند معمولاً به تعداد بیشتری از کارکنان و به صورت سازمانی صورت می‌گیرد. به عبارت دیگر، تعدیل نیرو ممکن است شامل گروهی از کارکنان باشد که تحت تأثیر تغییرات استراتژیک یا اقتصادی سازمان قرار می‌گیرند.
• اخراج: اخراج به صورت فردی و به دلیل مسائل خاص هر کارمند انجام می‌شود. این تصمیمات به عملکرد یا رفتار یک فرد خاص مربوط است و معمولاً به تعداد کمی از افراد در سازمان تعلق می‌گیرد.

۳. پیامدها

• تعدیل نیرو: یکی از پیامدهای مهم تعدیل نیرو، کاهش روحیه عمومی کارکنان و نگرانی درباره امنیت شغلی است. کارکنان باقی‌مانده ممکن است احساس کنند که سازمان به آن‌ها اعتماد ندارد یا امنیت شغلی‌شان به خطر افتاده است.
• اخراج: اخراج می‌تواند به کاهش اعتماد به مدیریت و تأثیر بر فرهنگ سازمانی منجر شود. کارکنانی که شاهد اخراج همکاران خود هستند، ممکن است نگرانی‌هایی درباره بی‌اعتمادی نسبت به مدیریت پیدا کنند و در نتیجه ارتباطات و همبستگی در سازمان کاهش یابد.

۴. دلایل پایان استخدام

 اخراج: معمولاً نتیجه اقدامات خود کارمند است. این اقدامات ممکن است شامل عملکرد ضعیف، نقض قوانین یا رفتار نامناسب باشد. اخراج به طور معمول مفهوم منفی دارد و شانس کمی برای بازگشت به سازمان در آینده وجود دارد.

تعدیل نیرو: معمولاً نتیجه اقدامات سازمانی است و به تغییرات اقتصادی، ساختاری یا نیاز به کاهش هزینه‌ها مرتبط است. شرکت‌ها ممکن است به دلیل محدودیت در منابع یا تغییرات استراتژیک، کارکنان خود را تعدیل کنند. کارمندان تعدیل‌شده ممکن است در صورت بهبود وضعیت اقتصادی یا بازسازی سازمانی فرصت بازگشت به کار را داشته باشند.

۵. اطلاع قبلی کارفرما

اخراج: در اخراج‌ها، معمولاً کارفرما به کارکنانی که عملکرد ضعیفی دارند هشدار می‌دهد و ممکن است از آنها بخواهد که طرح بهبود عملکرد (PIP) را تکمیل کنند. بنابراین، کارمند ممکن است قبل از اخراج فرصت اصلاح رفتار و عملکرد خود را داشته باشد.

تعدیل نیرو: در تعدیل نیرو، کارکنان معمولاً اطلاعی از تصمیم نهایی کارفرما ندارند و اغلب نمی‌توانند به آن بازگشت کنند. تصمیم تعدیل نیرو ممکن است به دلیل تغییرات ساختاری یا محدودیت‌های مالی به طور غیرقابل برگشت اتخاذ شود و هیچ‌گونه هشدار یا فرصت برای بهبود وضعیت وجود ندارد.

انتهای مطلب/ ن.پ