آموزش طراحی سربرگ در ورد ؛ آموزش کامل و مرحله به مرحله

به گزارش تجارت امروز؛ داشتن یک سربرگ حرفه‌ای باعث می‌شود در نگاه اول جدی‌تر و معتبرتر دیده شوید. خوشبختانه آموزش طراحی سربرگ در ورد کار سختی نیست و خیلی راحت می‌توانید آن را انجام دهید. در این مطلب توضیح می‌دهیم سربرگ حرفه‌ای چه ویژگی‌هایی دارد و چگونه می‌توانید با استفاده از قالب آماده یا یک فایل خالی در ورد آن را طراحی کنید.

سربرگ ورد چیست؟

سربرگ برای معرفی رسمی فرد یا شرکت در مکاتبات استفاده می‌شود و معمولاً شامل این اطلاعات است:

نام فرد یا شرکت

آدرس

عنوان شغلی

شماره تلفن

ایمیل

گاهی هم شعار سازمانی یا توضیح کوتاهی درباره فعالیت مجموعه در سربرگ قرار می‌گیرد.

سربرگ باعث می‌شود مخاطب سریع بداند فرستنده چه کسی است و چطور می‌تواند با او تماس بگیرد. به همین دلیل، بیشتر شرکت‌ها و سازمان‌ها برای نامه‌ها و مکاتبات رسمی خود از سربرگ استفاده می‌کنند. داشتن سربرگ حرفه‌ای اعتبار کار شما را بیشتر نشان می‌دهد.

سربرگ آماده ورد ؛ آموزش طراحی سربرگ در ورد

وقتی ورد را باز می‌کنید، می‌توانید در قسمت جستجوی قالب‌ها، کلمه “Letterhead” را وارد کنید. قالب‌های مختلفی نمایش داده می‌شود که می‌توانید یکی را انتخاب کنید.
اگر گزینه دلخواه را پیدا نکردید، می‌توانید از سایت قالب‌های آفیس هم استفاده کنید.

بعد از انتخاب قالب، آن را باز کنید و اطلاعات خودتان را جایگزین کنید؛ مثل نام، شماره تماس و ایمیل.
می‌توانید اندازه فونت یا رنگ‌ها را هم تغییر دهید تا طراحی مطابق سلیقه‌تان شود.

در پایان، فایل را از طریق گزینه “Save As” ذخیره کنید. بهتر است آن را به‌صورت قالب (Template) ذخیره کنید تا بعدها بتوانید دوباره از آن استفاده کنید.

طراحی سربرگ در ورد

آموزش طراحی سربرگ در ورد؛ یک سند جدید در ورد باز کنید و آن را با نام دلخواه ذخیره کنید.

از منوی “Insert” گزینه “Header” را انتخاب کنید تا بخش سربرگ ایجاد شود.

برای ادیت و طراحی سربرگ در ورد ابتدا باید گزینه Edit Header را از منوی Header در زبانه Insert انتخاب کنید.

نام، آدرس، شماره تماس، ایمیل یا هر اطلاعاتی که نیاز دارید را وارد کنید.
معمولاً بهتر است نام شما کمی بزرگ‌تر از بقیه متن باشد تا بیشتر دیده شود.

می‌توانید یک خط زیر سربرگ بکشید یا از شکل‌های ساده استفاده کنید. فقط حواستان باشد طراحی خیلی شلوغ نشود.

می‌توانید در پایین صفحه هم فوتر اضافه کنید و مثلاً لوگو یا شعار خود را قرار دهید.

در پایان، فایل را ذخیره کنید. همچنین می‌توانید آن را به‌صورت PDF هم ذخیره کنید تا برای ارسال رسمی آماده باشد.

انتهای مطلب / ز.خ