تفاوت قبض، فیش و رسید؛ هرکدام دقیقا چه کاربردی دارند؟

در این مطلب از تجارت امروز به بررسی تفاوت قبض، فیش و رسید خواهیم پرداخت که ممکن است مثل من هنگام دریافت یک سند پرداخت یا خرید، این سؤال برایتان پیش آمده باشد که دقیقاً کدام‌ یک از این‌ها را در دست دارید! همراه ما باشید تا به زبانی ساده و کاربردی، تفاوت‌های مهم میان قبض، فیش و رسید را بررسی کنیم تا برای همیشه این ابهام را برطرف کنیم.

قبض (Bill) چیست؟

 قبض سندی است که مبلغ بدهی را نشان می‌دهد و معمولاً پس از ارائه کالا یا خدمات صادر می‌شود. این سند حاوی اطلاعاتی مانند نام فروشنده و خریدار، جزئیات کالا یا خدمات، مبلغ قابل پرداخت و شرایط پرداخت است.

کاربرد: قبض‌ها در معاملات روزمره مانند خرید از فروشگاه‌ها، رستوران‌ها و خدمات عمومی و همچنین توسط شرکت‌های خدماتی مانند آب، برق، گاز، تلفن و اینترنت صادر می‌شود و مشخص می‌کند که فرد بابت مصرف خدمات، چه مبلغی باید بپردازد. در این موارد، مشتری بلافاصله پس از دریافت کالا یا خدمات، مبلغ را پرداخت می‌کند.

فیش (Receipt) چیست؟

فیش سندی است که تأیید می‌کند پرداختی انجام شده است. این سند پس از دریافت وجه از مشتری صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی مانند مبلغ پرداختی، تاریخ پرداخت و شماره مرجع تراکنش است.

کاربرد: فیش‌ها در تأیید پرداخت‌های نقدی یا الکترونیکی استفاده می‌شوند. برای مثال، پس از پرداخت قبوض خدماتی یا انجام تراکنش‌های بانکی و پرداخت حقوق، فیش به عنوان مدرک پرداخت به مشتری ارائه می‌شود.

رسید (Invoice) چیست؟

سندی است که پرداخت وجه یا تحویل کالا را تأیید می‌کند. وقتی شما پولی پرداخت می‌کنید چه نقدی، چه با کارت، فروشنده یا دریافت‌کننده، رسیدی به شما می‌دهد که نشان دهد وجه به درستی پرداخت شده است. شامل جزئیات کالا یا خدمات ارائه‌شده، مبلغ قابل پرداخت، تاریخ سررسید و شرایط پرداخت است.

کاربرد: رسیدها در معاملات تجاری و بین‌شرکتی استفاده می‌شوند. برای مثال، یک شرکت پس از ارائه خدمات به مشتری، رسیدی صادر می‌کند که در آن مبلغ قابل پرداخت و شرایط پرداخت مشخص شده است.

مقایسه کلی بین این سه سند