معرفی شغل سیستم مدیریت یکپارچه IMS؛ از چالش ها تا بازار کار
سیستم مدیریت یکپارچه (IMS)، راهکاری نوین برای ادغام استانداردهای مدیریتی مختلف در سازمانهاست. این سیستم با افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و رعایت الزامات قانونی، نقشی کلیدی در موفقیت سازمانها ایفا میکند.
به گزارش تجارت امروز؛ سیستم مدیریت یکپارچه IMS با ترکیب تمامی فرآیندها و استانداردهای سازمان در یک چارچوب هوشمند، مدیریت را سادهتر و کارایی را افزایش میدهد. این سیستم با حذف کارهای تکراری، کاهش هزینهها و پوشش همزمان الزامات استانداردهای مختلف، به بهبود بهرهوری و رضایت مشتریان کمک میکند. اگر به دنبال حرفهای با فرصت رشد و تأثیرگذاری مستقیم بر موفقیت سازمانها هستید، IMS انتخابی ایدهآل است. در ادامه، با تعریف IMS، فرصتهای شغلی، مهارتهای لازم، چالش ها و مزایای ورود به این عرصه بیشتر آشنا شوید.
IMS چیست؟
شغل مرتبط با سیستم مدیریت یکپارچه (Integrated Management System یا IMS) به فعالیتها و مسئولیتهایی اطلاق میشود که هدف آنها استقرار، نظارت، بهبود و مدیریت یکپارچه استانداردهای مدیریتی در یک سازمان است. افرادی که در این حوزه فعالیت میکنند، وظیفه دارند تا سیستمهای مدیریتی مختلف را در چارچوبی منسجم ادغام کرده و اطمینان حاصل کنند که سازمان از تمامی مزایای این رویکرد بهرهمند میشود.
این شغل معمولاً شامل ترکیب استانداردهای مدیریتی مانند مدیریت کیفیت (ISO 9001)، مدیریت زیستمحیطی (ISO 14001)، مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (ISO 45001) و سایر استانداردهای مرتبط است. هدف اصلی در این نقش، افزایش کارایی سازمان، کاهش هزینهها، رعایت الزامات قانونی و استانداردهای بینالمللی و بهبود عملکرد در تمامی حوزههای مدیریتی است. در ادامه، به بررسی کامل شغلهای مرتبط با IMS با مهارت های لازم آن ها و وظایف هر بک می پردازیم.
فرصتهای شغلی در IMS
مشاغل مرتبط با IMS در سازمانها و شرکتهای مختلف صنعتی، خدماتی و تولیدی اهمیت بسیاری دارند. این نقشها به افزایش کارایی، اطمینان از انطباق با استانداردها، و بهبود مستمر در فرآیندها کمک میکنند.
۱. مدیر IMS (IMS Manager)
وظایف:
- طراحی و پیادهسازی سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان.
- تضمین انطباق با استانداردهای ISO (مانند ۹۰۰۱، ۱۴۰۰۱، ۴۵۰۰۱).
- هماهنگی میان تیمها و بخشهای مختلف سازمان برای اجرای سیاستهای IMS.
- مدیریت حسابرسیهای داخلی و خارجی.
- نظارت بر عملکرد سیستم و ارائه گزارشهای مدیریتی.
مهارتها:
- دانش کامل از استانداردهای مدیریتی ISO.
- توانایی طراحی و اجرای فرآیندهای مدیریت یکپارچه.
- مهارتهای مدیریتی و ارتباطی قوی.
- آشنایی با قوانین و مقررات ملی و بینالمللی مرتبط.
۲. کارشناس IMS (IMS Specialist)
وظایف:
- اجرای فرآیندهای مربوط به IMS در سازمان.
- مستندسازی و ثبت فرآیندها بر اساس الزامات استاندارد.
- همکاری با مدیران و کارکنان برای آموزش سیستمهای یکپارچه.
- شناسایی فرصتهای بهبود و پیشنهاد تغییرات.
مهارتها:
- آشنایی با استانداردهای مدیریت کیفیت، محیطزیست و ایمنی.
- مهارت در تحلیل دادهها و گزارشدهی.
- تسلط بر نرمافزارهای مرتبط با مدیریت یکپارچه.
۳. مستندساز IMS
وظایف:
- تهیه و تدوین مستندات استانداردهای ISO و فرآیندهای مربوطه.
- نگهداری سوابق و مستندات مرتبط با IMS.
- اطمینان از بهروزرسانی مستندات در زمانهای لازم.
مهارتها:
- دقت و توجه به جزئیات.
- آشنایی با ابزارهای مستندسازی و مدیریت سوابق.
- آگاهی از الزامات استانداردهای مدیریتی.
۴. ممیز IMS (IMS Auditor)
وظایف:
- انجام حسابرسی داخلی و خارجی بر اساس الزامات IMS.
- شناسایی عدمانطباقها و ارائه توصیه برای رفع آنها.
- ارزیابی اثربخشی سیستم مدیریت یکپارچه.
مهارتها:
- مهارت در انجام ممیزیهای سیستماتیک.
- دانش عمیق از استانداردهای ISO.
- توانایی تحلیل و ارائه گزارشهای دقیق.
بهتر است بدانید که شغل های مربوط به IMS چه مزایا و چالش هایی دارد که در بخش بعد به آن ها پرداخته ایم.
مزایای شغل در حوزه IMS
- تقاضای بالا: بسیاری از سازمانها نیازمند پیادهسازی و نگهداری سیستمهای مدیریتی هستند که منجر به تقاضای زیاد برای متخصصان IMS میشود.
- فرصت رشد حرفهای: آشنایی با استانداردهای مدیریتی بینالمللی، امکان کار در صنایع مختلف و ارتقای شغلی را فراهم میکند.
- حقوق مناسب: متخصصان IMS به دلیل نقش مهم خود در بهبود بهرهوری و کاهش هزینهها، درآمد قابلتوجهی دریافت میکنند.
- بینالمللی بودن: استانداردهای IMS جهانی هستند و تخصص در این حوزه امکان کار در کشورهای مختلف را فراهم میکند.
چالشهای شغل در حوزه IMS
- پیچیدگی استانداردها: درک و اجرای همزمان چندین استاندارد مدیریتی نیاز به دانش و تجربه عمیقی دارد.
- تغییرات مداوم: استانداردهای ISO به طور مرتب بهروزرسانی میشوند و متخصصان باید دائماً در جریان آخرین تغییرات قرار گیرند.
- مقاومت در برابر تغییر: برخی از کارکنان و مدیران ممکن است در برابر اجرای سیستمهای جدید مقاومت نشان دهند.
به طور کلی اگر بخواهید بدانید برای داشتن شغل در حوزه IMS چه مهارت هایی ضروری است در ادامه به آن اشاره کرده ایم.
مهارتهای کلیدی برای موفقیت در IMS
- آشنایی با استانداردهای مدیریتی ISO (9001، ۱۴۰۰۱، ۴۵۰۰۱ و غیره).
- مهارت در مدیریت پروژه و بهبود فرآیندها.
- توانایی مستندسازی و گزارشدهی.
- توانایی تجزیهوتحلیل دادهها برای شناسایی فرصتهای بهبود.
- مهارتهای ارتباطی قوی برای تعامل با کارکنان و مدیران.
برای ورود به این حوزه شغلی، لازم است تحصیلات مرتبط را دنبال کنید و دورههای آموزشی تخصصی را بگذرانید تا گواهینامههای موردنیاز را کسب کنید. در ادامه، مراحل لازم برای شروع این مسیر توضیح داده شده است.
مراحل ورود به شغل IMS
برای شروع، باید بدانید که IMS ترکیبی از استانداردهای مدیریتی است که سازمانها را در دستیابی به کیفیت، ایمنی و پایداری محیطزیست یاری میکند. بنابراین، داشتن دانش و مهارتهای لازم در این حوزه، اولین گام برای موفقیت است. در ادامه، با مراحلی که برای ورود به این شغل جذاب باید طی کنید، آشنا میشوید. هر مرحله به شما کمک میکند تا بهصورت هدفمند این مسیر را آغاز کرده و به موفقیت برسید.
۱. آموزش و تحصیلات:
-
- داشتن مدرک دانشگاهی در رشتههایی مانند مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، یا مدیریت کیفیت.
- شرکت در دورههای آموزشی مرتبط با استانداردهای ISO.
۲. کسب گواهینامه:
اخذ گواهینامههای حرفهای، مانند ممیزی داخلی (Internal Auditor) و ممیزی ارشد (Lead Auditor)، یکی از گامهای کلیدی برای افرادی است که قصد فعالیت حرفهای در زمینه IMS را دارند. این گواهینامهها به افراد امکان میدهند تا استانداردهای ISO مانند ISO 9001 (مدیریت کیفیت)، ISO 14001 (مدیریت زیستمحیطی) و ISO 45001 (مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) را در یک سیستم یکپارچه اجرا و ممیزی کنند.
نحوه دریافت گواهینامه ها
- شرکت در دورههای آموزشی معتبر: دورههای ۲ تا ۵ روزه در مراکز معتبر مانند TÜV، SGS یا Bureau Veritas برگزار میشود.
- گذراندن آزمون پایان دوره: موفقیت در آزمون تئوری و عملی الزامی است.
- داشتن پیشنیازها: برای دوره ممیزی ارشد، تجربه در ممیزی داخلی و آشنایی با استانداردهای ISO لازم است.
- انتخاب مراکز معتبر: حتماً از موسساتی که گواهینامه بینالمللی صادر میکنند، دوره بگذرانید.
- کسب تجربه عملی: پس از دریافت گواهینامه، تجربه ممیزی در سازمانها یا همکاری با شرکتهای گواهیدهنده اهمیت دارد.
۳. تجربه عملی:
کارآموزی یا اشتغال در شرکتهایی که سیستمهای مدیریتی را اجرا میکنند.
۴. شبکهسازی:
شرکت در سمینارها و کنفرانسهای مرتبط با مدیریت کیفیت و استانداردهای بینالمللی
ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که بازار کار این شغل چگونه است. در بخش بعدی، به بررسی وضعیت بازار کار IMS پرداختهایم.
بازار کار IMS در ایران و جهان
- ایران: بسیاری از شرکتهای تولیدی، صنعتی، و خدماتی به دنبال متخصصان IMS هستند تا فرآیندهای خود را بهبود دهند و با استانداردهای بینالمللی هماهنگ شوند. درآمد این شغل در ایران متغیر است اما به طور معمول درآمد متوسط تا بالایی دارد.
- جهان: در کشورهای توسعهیافته، IMS بخش مهمی از مدیریت سازمانی است و متخصصان این حوزه فرصتهای شغلی گستردهای در صنایع مختلف دارند. در برخی از کشورهای اروپایی و آمریکا، درآمد سالانه این شغل میتواند به دهها هزار دلار برسد.
کلام آخر
شغل در حوزه IMS یک فرصت شغلی پرتقاضا و ارزشمند است که با استانداردهای بینالمللی سروکار دارد. متخصصان IMS نقشی حیاتی در بهبود فرآیندها، کاهش هزینهها و تضمین کیفیت و ایمنی در سازمانها ایفا میکنند. اگر علاقهمند به یادگیری استانداردهای مدیریتی و ارتقای بهرهوری در سازمانها هستید، شغل در این حوزه میتواند مسیری عالی برای شما باشد. در صورت تجربه کاری در این حوزه خوشحال می شویم نظرات و پیشنهادات خود را با ما و دیگران به اشتراک بگذارید.
انتهای مطلب/ ن.پ
