چگونه در مصاحبه خود را پرزنت کنیم؟ 7 نکته برای معرفی حرفه ای

چگونه در مصاحبه خود را پرزنت کنیم؟ این دقیقا همان سؤالی است که بیشتر داوطلبان شغلی پیش از ورود به جلسه مصاحبه از خود می‌پرسند. اولین برخورد شما با کارفرما یا کارشناس منابع انسانی، نقش تعیین‌کننده‌ای در ادامه گفت‌وگو دارد. حتی اگر بهترین رزومه و مهارت‌های تخصصی را داشته باشید، ناتوانی در معرفی و پرزنت حرفه‌ای می‌تواند شانس شما را کاهش دهد.

مصاحبه شغلی تنها مکانی برای پاسخ به سؤالات نیست؛ فرصتی است تا خودتان را به بهترین شکل نمایش دهید، اعتماد به نفس و توانایی‌های‌تان را نشان دهید و در ذهن مصاحبه‌کننده تصویری مثبت و ماندگار بسازید. در این مطلب تجارت امروز یاد می‌گیرید چگونه در مصاحبه خود را پرزنت کنید، چه جملاتی بگویید، از چه اشتباهاتی دوری کنید و چگونه از همان لحظه‌ی اول بدرخشید.

چگونه در مصاحبه خود را پرزنت کنیم؟

در ادامه با نکات و موارد مهم در هنگام مصاحبه کاری آشنا می شوید:

۱. معرفی اولیه به مسئول پذیرش یا هماهنگ‌کننده

آماده باشید یک معرفی سریع از خودتان برای شخصی که به استقبال شما می‌آید ارائه دهید. وقتی به محل مصاحبه رسیدید، با ذکر نام و دلیل مراجعه، خود را به مسئول پذیرش معرفی کنید. مثلا:

• اسم من تیم جونز است و قرار است ساعت ۲ بعدازظهر با جان اسمیت مصاحبه‌ای داشته باشم؛
• من جانین بلوز هستم و ساعت ۱۰ صبح با جک کلارک قرار ملاقات دارم.

پیش از این‌که توضیح دهیم برای معرفی خود در مصاحبه شغلی چه باید بگویید، باید این نکته را هم بگوییم که در اولین برخورد با عوامل شرکت باید مؤدبانه و محترمانه رفتار کنید.

بسیاری از کارشناسان استخدام از مسئول پذیرش درمورد برداشت او از مصاحبه‌شونده سوال می‌پرسند. اگر رفتار گستاخانه یا تحقیرآمیز داشته باشید، ممکن است حتی قبل از اینکه با کارشناس استخدام ملاقات کنید، خود را از گردونه‌ی رقابت برای این کار خارج کنید.

۲. اولین برخورد با مصاحبه‌کننده

حالا وقت آن است که توضیح دهیم هنگام معرفی خود در مصاحبه باید چه مواردی را رعایت کنید. شاید مجبور شوید چند دقیقه برای قرار ملاقات خود صبر کنید. سپس، یا شما را تا اتاق مصاحبه همراهی می‌کنند، یا کارشناس استخدام برای ملاقات شما در قسمت پذیرش بیرون می‌آید. با وجود اینکه از قبل قرار گذاشتید، خودتان را به‌طور کامل معرفی کنید تا مصاحبه‌کننده بداند شما چه کسی هستید.

اگر نشسته‌اید بایستید و حتی اگر مصاحبه‌کننده ابتدا دستش را دراز نکرد، به او پیشنهاد دست دادن بدهید. دست دادن به‌عنوان بخشی از معرفی خود، آداب مناسبی است. موارد دیگری که هنگام معرفی خود در مصاحبه شغلی باید انجام دهید این است که به مصاحبه‌کننده بگویید از ملاقات با او خوشحال هستید، لبخند بزنید و ارتباط چشمی‌ برقرار کنید. مثلا: من تینا لیونل هستم، از آشنایی با شما خوشحالم.

از اشتباهات رایج مصاحبه مانند عدم تمرکز یا پوشیدن لباس نامناسب اجتناب کنید. همچنین اگر می‌دانید که مستعد اضطراب ناشی از مصاحبه هستید، با تحقیق درباره شرکت، آماده شدن برای مصاحبه و تفکر مثبت، از بروز مشکل هنگام معرفی خود در مصاحبه جلوگیری کنید. برای جلوگیری از عرق کردن کف دست، قبل از انجام مصاحبه، در سرویس بهداشتی دستان خود را بشویید و خشک کنید. اگر این کار امکان‌پذیر نبود، از قبل دست‌های خود را با دستمال‌کاغذی خشک کنید. در ادامه به چگونگی معرفی خود در مصاحبه ویدیویی می‌پردازیم.

 ۳. معرفی خود در شروع مصاحبه ویدیویی

اگر از طریق ویدیو مصاحبه می‌کنید، کمی ‌زودتر در جلسه حاضر شوید، تا مطمئن شوید مسائل فنی درست کار می‌کنند. دیر رسیدن یکی از اشتباهات مصاحبه ویدیویی است که قطعاَ نمی‌خواهید مرتکب آن شوید. نحوه صحیح معرفی خود در مصاحبه ویدیویی به این صورت است که ابتدا باید مستقیماً به دوربین نگاه و سعی کنید در طول مصاحبه تمرکز خود را روی دوربین نگاه دارید. به این ترتیب شما با مصاحبه‌کننده‌ی خود ارتباط چشمی‌ برقرار خواهید کرد. مصاحبه‌کننده با معرفی خود جلسه را آغاز می‌کند. پس از معرفی مصاحبه‌کننده، می‌توانید با مقدمه‌ای ساده از خودتان پاسخ دهید:

• سلام. من سیلویا هستم. از آشنایی با شما خوشحالم؛
• سلام، من کتی هستم و مشتاقانه منتظر صحبت با شما هستم؛
• من جیسون هستم. از اینکه امروز وقت گذاشتید تا با من صحبت کنید متشکرم.

۴. معرفی دقیق و کوتاه از خود

این فرصت را خواهید داشت که به معرفی دقیق‌تر خود در طول مصاحبه بپردازید. بسیاری از کارشناسان استخدام مصاحبه را با یک سؤال باز مانند «درمورد خودت بگو» شروع می‌کنند. پاسخ شما باید متمرکز بر عناصر کلیدی سوابق شما باشد که شما را برای شغل موردنظر برتر از دیگران جلوه دهد. برای معرفی خود در مصاحبه ویدیویی، به‌طور مختصر و مفید تمرین کنید تا راحت خودتان را بشناسانید.

قبل از مصاحبه، شغل موردنظر را به‌دقت تجزیه‌وتحلیل کنید تا بتوانید به آن دسته از علایق، مهارت‌ها، تجربیات و ویژگی‌های شخصی از خودتان اشاره کنید که شما را قادر می‌سازد برای آن شغل و آن شرکت، واجدالشرایط یا فراتر باشید. پاسخ‌های سؤالاتی شبیه «از خودت بگو» را مرور کنید. بهترین راه‌ها برای مشخص کردن مهارت‌ها، تجربیات و ویژگی‌های شخصیتی خود را پیدا کنید.

۵. تمرکز بر قابلیت‌ها و دستاوردها

معرفی خود چه در مصاحبه ویدیویی چه حضوری باید آن‌قدر مختصر باشد تا رغبت مصاحبه‌کننده را برانگیزاند. به‌طور کلی، یک جمع‌بندی سریع از قانع‌کننده‌ترین قابلیت‌های شما کافی است. همچنین می‌توانید چند نکته را ذکر کنید که برای شغل موردنظر ضروری نیستند، اما بازتابی از شخصیت شما به حساب می‌آیند. مانند اینکه شما یک اسکی‌باز مشتاق هستید، یا استندآپ کمدی اجرا کرده‌اید، یا آثار هنری آفریقایی را جمع‌آوری می‌کنید.

هدف شما این است که شخصاً با مصاحبه‌کننده ارتباط برقرار کنید، نشان دهید برای کار مدنظر واجدالشرایط هستید و می‌توانید نیروی جدید بسیار خوبی برای آن مجموعه باشید. این فرصت شماست تا خود را به کارشناس استخدام عرضه کنید، پس از آن بهره ببرید. البته نظرات اولیه‌ی شما باید نشان‌دهنده‌ی اشتیاق‌تان به آن شغل و سازمان باشد. با این حال، در این کار زیاده‌‌روی نکنید یا زمان زیادی را صرف صحبت کردن درمورد خودتان نکنید. مصاحبه‌کننده، دستور کار و زمان محدودی در اختبار دارد، بنابراین معرفی خود را مختصر کنید تا بتوانید زودتر به سؤال بعدی بروید.

۶. آماده برای سوالات تکمیلی

بعد از معرفی خود در مصاحبه، مورد دیگری که باید بدانید این است که مصاحبه‌کننده ممکن است بعد از معرفی‌تان سؤالات بیشتری بپرسد، بنابراین مهم است به خاطر داشته باشید که باید از هر ادعایی که در طول معرفی خود می‌کنید پشتیبانی کرده و درباره آن توضیح دهید. آماده باشید تا مثال‌های دقیقی از نحوه و مکان استفاده از امکانات خود در انجام وظایف نقش‌های کاری یا داوطلبانه، پروژه‌های دانشگاهی یا سایر اقدامات کارآمد بیان کنید.

یکی از روش‌های ارائه‌ی پاسخ‌های تفصیلی، استفاده از تکنیک مصاحبه STAR برای توصیف دستاوردها و موفقیت‌های خود است. همچنین باید آماده‌ی پرسیدن سؤال در طول مصاحبه باشید. لیست کوتاهی از سؤالاتی که می‌خواهید درمورد شغل و شرکت مدنظر بدانید آماده کنید تا از مصاحبه‌کننده بپرسید. از مصاحبه نه‌تنها به‌عنوان فرصتی برای مشخص کردن قابلیت‌های خود استفاده کنید، بلکه ارزیابی کنید که آیا این شغل و این کارفرما برای شما و اهداف شغلی شما مناسب هستند یا خیر.

۷. معرفی شخصی کوتاه برای جمع‌بندی

در پایان مصاحبه یا وقتی فرصت کوتاهی برای معرفی خود دارید، یک جمله خلاصه و تاثیرگذار آماده داشته باشید:

مثال:

• «من فردی هدف‌گرا، منظم و علاقه‌مند به یادگیری هستم که همیشه تلاش می‌کنم ارزش افزوده‌ای برای تیم ایجاد کنم.»

• «ترکیب تجربه فنی و مهارت‌های ارتباطی من، باعث می‌شود بتوانم در این نقش عملکرد بالایی داشته باشم.»

نکات کلیدی برای معرفی مؤثر

• لباس رسمی و مناسب بپوشید.

• لحن شما باید مثبت، پرانرژی و محترمانه باشد.

• از زیاده‌گویی و توضیحات غیرضروری پرهیز کنید.

• از معرفی‌های کلیشه‌ای و بی‌روح («من آدم سخت‌کوشی هستم») خودداری کرده و مثال‌های واقعی بیاورید.

• آماده باشید در پایان معرفی، سؤالات کوتاهی درباره شرکت یا موقعیت شغلی بپرسید تا علاقه‌مندی خود را نشان دهید.

انتهای مطلب/ ن.پ