9 تا از مهترین مهارت های مالی که هر مدیری باید بداند: کلید موفقیت در دنیای مالی امروز

به گزارش تجارت امروز؛ امور مالی زبان مشترک در دنیای کسب و کار است و با تقویت مهارت های مالی خود می‌توانید درک بهتری از نحوه تأثیرگذاری اقداماتتان بر وضعیت مالی شرکت پیدا کنید. همچنین هنگامی که نوبت به ارزیابی تأثیرات تصمیمات مدیریتی بر امور مالی سازمان می‌رسد قادر خواهید بود از خود و تیم‌تان دفاع کنید.

تصور کنید یک کشتی بزرگ در اقیانوس طوفانی قرار گرفته و کاپیتان این کشتی مدیر یک شرکت است. اگر کاپیتان از جهت‌یابی و خواندن نقشه دریایی سر در نیاورد،کشتی به کجا خواهد رفت؟ پاسخ ساده است: به نابودی. در دنیای کسب‌وکار نیز مدیرانی که از مهارت های مالی کافی برخوردار نیستند شرکت خود را به سمت شکست هدایت می‌کنند.

مهترین مهارت های مالی

یک مدیر مالی موفق علاوه بر دانش فنی قوی به مجموعه‌ای از مهارت‌های نرم و رهبری نیز نیاز دارد تا بتواند سازمان را به سمت رشد و توسعه پایدار هدایت کند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین مهارت‌ های مالی که هر مدیری باید به آن مسلط باشد، می‌پردازیم:

پیش‌بینی مالی

پیش‌بینی یکی از مهمترین مهارت های مالی قرار دارد که به عنوان ابزاری قدرتمند در جعبه‌ابزار مدیران است که به کمک آن می‌توان تصمیمات آگاهانه و استراتژیک‌تری اتخاذ کرد. این فرآیند با تحلیل داده‌های گذشته و حال از منابع مختلف به پیش‌بینی روندهای آینده از جمله میزان فروش کمک می‌کند. مهارت در پیش‌بینی توانایی سازمان‌ها را در مواجهه با تغییرات ناگهانی و مدیریت ریسک افزایش می‌دهد. اگرچه پیش‌بینی الزامی نیست اما به عنوان یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود و می‌تواند به بهبود عملکرد کلی سازمان منجر شود.

حسابداری

یک مدیر موفق فارغ از حوزه تخصصی‌اش باید درک جامعی از کلیات کسب‌وکار و به‌خصوص مبانی حسابداری داشته باشد. حتی اگر مسئولیت مستقیم امور مالی بر عهده شما نباشد، داشتن اطلاعات کافی درباره اسناد و گزارش‌های مالی به شما امکان می‌دهد تا بر عملکرد کلی سازمان نظارت دقیق‌تری داشته باشید و تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ کنید.

اگرچه استخدام یک تیم حسابداری حرفه‌ای ضروری است اما شما به عنوان مدیر باید توانایی تحلیل اطلاعات مالی و استخراج نکات کلیدی از آن‌ها را داشته باشید تا بتوانید به صورت مؤثر با تیم حسابداری تعامل کرده و از آن‌ها بهترین بهره را ببرید. بنابراین اگرچه ممکن است مهارت‌های حسابداری به صورت مستقیم در شرح وظایف شما ذکر نشده باشد اما داشتن دانش در این زمینه یک مزیت رقابتی بزرگ برای هر مدیری محسوب می‌شود.

تجزیه‌وتحلیل صورت‌های مالی

تجزیه و تحلیل آماری همچون یک نقشه راه دقیق به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا موقعیت فعلی خود را به طور کامل درک کنند و با سایر رقبا مقایسه شوند. این تحلیل‌ها با ارائه داده‌های دقیق و قابل اعتماد، نقاط قوت و ضعف سازمان را آشکار ساخته و به مدیران این امکان را می‌دهند تا تصمیمات استراتژیک‌تری اتخاذ کنند. از جمله مزایای مهم تجزیه و تحلیل آماری می‌توان به بهبود سودآوری، مدیریت بهینه بدهی‌ها و شناسایی فرصت‌های جدید اشاره کرد.

سرمایه‌گذاری و تخصیص منابع

سرمایه‌گذاری بلندمدت کلید داشتن یک بازنشستگی آرام و بدون دغدغه مالی است. با برنامه‌ریزی دقیق و سرمایه‌گذاری‌های هوشمندانه می‌توانید آینده‌ای روشن‌تر برای خود رقم بزنید. سرمایه‌گذاری بلندمدت نه تنها به شما این امکان را می‌دهد تا ثروت خود را افزایش دهید بلکه به شما کمک می‌کند تا با نوسانات بازار مقابله کرده و به اهداف مالی بلندمدت خود دست پیدا کنید.

مهارت بودجه بندی

برنامه‌ریزی دقیق مالی نشانه‌ای از نظم، کنترل، مسئولیت‌پذیری و دانش مهارت های مالی شماست. این برنامه نه تنها به شما کمک می‌کند تا به اهداف شخصی خود برسید، بلکه در دستیابی به اهداف گروهی نیز نقش مهمی ایفا می‌کند. با ثبت و ضبط دقیق مخارج و تنظیم بودجه شما می‌توانید به راحتی بر روی دارایی‌های خود نظارت داشته باشید و از آن‌ها به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. برخلاف ۶۰ درصد از افراد که از برنامه مالی مشخصی پیروی نمی‌کنند شما می‌توانید با داشتن یک برنامه مالی دقیق آینده‌ای روشن‌تر و امن‌تر برای خود رقم بزنید.

آشنایی با ترازنامه

ترازنامه گزارشی است که وضعیت مالی یک کسب‌وکار را در یک لحظه مشخص نشان می‌دهد. این سند به طور خلاصه دارایی‌ها (چیزهایی که به کسب‌وکار تعلق دارد)، بدهی‌ها (مبالغی که کسب‌وکار به دیگران بدهکار است) و حقوق صاحبان سهام (سرمایه‌ای که صاحبان کسب‌وکار در آن سرمایه‌گذاری کرده‌اند) را مشخص می‌کند. نکته کلیدی در ترازنامه اصل برابری دارایی‌ها با مجموع بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام است.

این اصل که به معادله حسابداری معروف است نشان می‌دهد که هر آنچه کسب‌وکار در اختیار دارد (دارایی‌ها)، باید برابر با مبلغی باشد که از دیگران قرض گرفته است (بدهی‌ها) و مبلغی که صاحبان کسب‌وکار در آن سرمایه‌گذاری کرده‌اند (حقوق صاحبان سهام). عدم تعادل در ترازنامه نشان‌دهنده وجود خطا در محاسبات یا اطلاعات است و باید مورد بررسی قرار گیرد.

ایجاد کردن ذهنیت مالی

یک مدیر موفق علاوه بر دانش حسابداری باید به دیدگاه مالی نیز مسلط باشد. داشتن ذهنیت مالی به مدیران کمک می‌کند تا به طور موثرتر منابع شرکت را مدیریت کنند تصمیمات سرمایه‌گذاری بهتری اتخاذ کنند و به رشد و توسعه شرکت کمک کنند. به عبارت دیگر یک مدیر مالی نه تنها به گذشته نگاه می‌کند،بلکه به آینده نیز فکر می‌کند و به دنبال فرصت‌های جدید برای رشد و توسعه شرکت است.

دانستن صورت سود و زیان

صورت سود و زیان گزارشی است که عملکرد مالی یک کسب‌وکار را در یک دوره مشخص (مانند یک ماه، یک فصل یا یک سال) نشان می‌دهد. این گزارش درآمدهای حاصل از فروش کالاها یا خدمات و هزینه‌های انجام شده برای تولید یا ارائه این کالاها و خدمات را به تفکیک نشان می‌دهد. با تحلیل صورت سود و زیان می‌توان به طور دقیق به میزان سودآوری کسب‌وکار پی برد و نقاط قوت و ضعف آن را شناسایی کرد. این اطلاعات ارزشمند به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری برای بهبود عملکرد مالی کسب‌وکار اتخاذ کنند.

تجزیه تحلیل واریانس

هنگامی که صورت‌های مالی و بودجه یک سازمان را بررسی می‌کنید ممکن است با تفاوت‌هایی بین اعداد واقعی و ارقام پیش‌بینی‌شده مواجه شوید و این تفاوت‌ها را واریانس می‌نامیم. واریانس‌ها می‌توانند دلایل مختلفی داشته باشند مانند تغییرات در بازار، خطاهای پیش‌بینی یا مشکلات عملیاتی است.

توانایی شناسایی و تحلیل این واریانس‌ها یکی از مهارت‌های کلیدی برای هر تحلیلگر مالی است. با تحلیل واریانس‌ها می‌توان ریشه مشکلات را پیدا کرد و اقدامات اصلاحی لازم را انجام داد. به عبارت دیگر تجزیه و تحلیل واریانس به ما کمک می‌کند تا عملکرد مالی سازمان را بهبود بخشیم و از بروز مشکلات بزرگ‌تر در آینده جلوگیری کنیم.

کلام آخر

در دنیای پرشتاب امروز داشتن مهارت‌ های مالی قوی به اندازه‌ی داشتن تحصیلات آکادمیک اهمیت دارد. با یادگیری اصول اولیه مالی و تمرین مداوم می‌توانید کنترل زندگی مالی خود را در دست گرفته و به اهداف مالی خود برسید. به یاد داشته باشید که مهارت‌های مالی یک مهارت قابل یادگیری است و با کمی تلاش و پشتکار می‌توانید به آن مسلط شوید. پس از مطالعه این مقاله امیدواریم که شما نیز به اهمیت مهارت‌های مالی پی برده باشید و برای بهبود وضعیت مالی خود اقدام کنید.

از همراهی شما در این بررسی جامع از مهارت های مالی سپاسگزاریم. اگر هنوز سوالی در ذهن دارید در بخش نظرات منتظر شما هستیم. همچنین پیشنهادات شما برای بهبود کیفیت مطالب ما چراغ راه آینده ما خواهد بود. با همراهی شما تجارت امروز تلاش می‌کند تا اطلاعات دقیق و به‌روز را در اختیار مخاطبان خود قرار دهد.

انتهای مطلب/ م.د