Focus Assist چیست و چگونه فعال می شود؟ + راهنمای تصویری

در این مطلب از تجارت امروز توضیح می‌دهیم که Focus Assist چیست، چه کاربردهایی دارد و چطور می‌توانید آن را در ویندوز فعال کنید. وقتی مشغول کار، مطالعه یا تماشای فیلم هستیم نوتیفیکیشن‌ها و اعلان‌های پشت‌سرهم می‌توانند تمرکز ما را به‌طور کامل بر هم بزنند. مایکروسافت برای حل این مشکل قابلیتی به نام Focus Assist در ویندوز طراحی کرده است؛ ابزاری کاربردی که با فعال‌سازی آن می‌توانید اعلان‌های مزاحم را مدیریت کرده و بدون حواس‌پرتی روی کارهای مهم خود تمرکز کنید.

Focus Assist چیست؟

ویندوز فوکوس آسیست (Windows Focus Assist) یک ویژگی موجود در سیستم عامل ویندوز است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا پیام‌ها و هشدارهایی که در طول روز دریافت می‌کنند را مدیریت کنند. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کرده و در زمان‌هایی که نیاز به تمرکز بالاتر دارند، از مزاحمت‌های ناشی از پیام‌ها و هشدارها جلوگیری کنند.

ویندوز فوکوس آسیست در سه حالت عمده عمل می‌کند:

• خاموش: در این حالت، هیچ پیام یا هشداری نمایش داده نمی‌شود. این حالت معمولاً در زمان‌هایی که کاربران نیاز به تمرکز بالاتری دارند، مانند زمانی که در حال اجرای بازی یا ارائه می‌باشند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• خودکار: در این حالت، ویندوز به صورت خودکار تصمیم می‌گیرد که کدام پیام‌ها و هشدارها را نمایش دهد و کدام را نادیده بگیرد. این تصمیم‌گیری بر اساس چندین عامل مانند زمان روز، فعالیت کاربر در کامپیوتر و استفاده از برنامه‌ها اتخاذ می‌شود.
• پیشرفته: در این حالت، کاربران می‌توانند تنظیمات دقیق‌تری برای فوکوس آسیست خود اعمال کنند. آنها می‌توانند برنامه‌ها و موارد خاصی را تعیین کنند که در حالت فوکوس آسیست نادیده گرفته شوند یا از آنها معاف شوند.

نحوه فعال کردن Focus Assist در ویندوز ۱۱

می توانید Focus Assist را در رایانه شخصی و تبلت به چند روش، فعال یا غیرفعال کنید. این دو روش عبارتند از:

1. فعال کردن Focus Assist با استفاده از بخش تنظیمات
2. فعال کردن Focus Assist از طریق Action Center

در ادامه به آموزش این دو روش خواهیم پرداخت.

۱. فعال کردن Focus Assist با استفاده از بخش تنظیمات

برای فعال یا غیرفعال کردن Focus Assist در ویندوز ۱۱ از طریق تنظیمات، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا Settings را در منوی Start جستجو کنید و آن را باز کنید.
2. از نوار کناری Settings بر روی گزینه System کلیک کنید. سپس روی Focus help کلیک کنید.
3. در تب Focus help، یکی از حالت‌های موجود را انتخاب کنید (Off، Priority only، Alarms only).
4. برای مشاهده خلاصه ای از اعلان های از دست رفته، checkbox را چک کنید.

حالت Priority only به برنامه های انتخاب شده اجازه می دهد به شما نوتیف بدهند، در حالی که حالت Alarms only همه اعلان ها به جز زنگ هشدار را مسدود می کند. برای انتخاب لیستی از برنامه ها و افراد مجاز، بر روی Customize priority list کلیک کنید.

۲. فعال کردن Focus Assist از طریق Action Center

برای فعال یا غیرفعال کردن Focus Assist در ویندوز ۱۱ از طریق Action Center مراحل زیر را انجام دهید:

1. از طریق نوار وظیفه (Taskbar)، گزینه Action Center flyout را اجرا کنید.
2. با کلیک کردن بر روی نماد Focus help، حالت‌های مختلف Focus assist را تغییر دهید.

اگر نماد Focus help را در Action Center نمی بینید، می توانید با کلیک بر روی نماد مداد، آن را اضافه کنید.

نحوه مسدود کردن خودکار اعلان ها در ویندوز ۱۱

از طریق Focus Assist در ویندوز ۱۱ می‌توانید قوانینی را برای مسدود کردن خودکار اعلان‌ها تنظیم کنید. در اینجا نحوه تنظیم قوانین خودکار در ویندوز ۱۱ برای مسدود کردن اعلان‌ها آمده است:

مسدود کردن خودکار اعلان ها برای یک بازه زمانی خاص

برای مسدود کردن اعلان‌ها از طریق Focus Assist مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Settings را در منوی Start جستجو کنید.
2. بر روی System و سپس Focus assist کلیک کنید.
3. در تب Automatic rules، گزینه During these times را تغییر دهید تا Focus Assist به طور خودکار در یک زمان خاص، روشن شود.
4. بر روی تب During these times کلیک کنید. Start time و End time را انتخاب کنید.
5. برای فعال کردن Focus Assist در زمانی خاص، یکی از گزینه های (Daily، Weekends یا Weekdays) را از منوی Repeats انتخاب کنید.
6. با انتخاب یک گزینه مناسب از منوی کشویی Focus level،یکی از گزینه های (Alarms only یا Priority only) را تنظیم کنید.

Focus Assist در ویندوز ۱۱ باعث افزایش بهره وری می شود

به لطف ویژگی کمک فوکوس بهبودیافته، بهره وری شما از ویندوز ۱۱ را افزایش خواهد داد. برای جلوگیری از حواس پرتی، می توانید به راحتی اعلان ها را در ساعات کاری، مسدود کنید. در نهایت مایکروسافت به کاربران خود، سیستم عامل قدرتمندی را ارائه کرد که سهولت استفاده بی‌سابقه و آزادی خلاقانه را ارائه می‌دهد.