آموزش اضافه کردن هدر و فوتر در ورد برای حرفه ای کردن اسناد شما
افزودن پاورقی و سرصفحه به اسناد ورد به شما کمک می‌کند تا حرفه‌ای‌تر به نظر برسید و اطلاعات اضافی مانند شماره صفحه یا تاریخ را به راحتی در تمام صفحات درج کنید. در این آموزش، مراحل انجام این کار را با هم مرور می‌کنیم.
به گزارش تجارت امروز؛ یک روزی اضافه کردن هدر و فوتر در ورد برای من چالشی بزرگ بود. اما با تمرین و مطالعه، این کار به یکی از ساده‌ترین و لذت‌بخش‌ترین بخش‌های تنظیم اسناد تبدیل شد. اگر شما هم می‌خواهید مهارت خود را در این زمینه ارتقا دهید، با این آموزش همراه شوید تا به راحتی بتوانید اسناد حرفه‌ای و جذاب ایجاد کنید. یادگیری این مهارت‌ها علاوه بر زیبایی بصری، اطلاعات مهم را نیز به شکلی منظم و کاربردی در اختیار مخاطبان قرار می‌دهد.
آموزش اضافه کردن هدر و فوتر در ورد
برای ایجاد پاورقی (فوتر) و سرصفحه (هدر) در ورد، ابتدا باید به بخش‌های هدر یا فوتر سند دسترسی پیدا کنید. سپس می‌توانید با استفاده از ابزارهای مختلف، اطلاعات موردنظر خود را وارد و تنظیم کنید. در این بخش به این مراحل می پردازیم.
۱. باز کردن بخش هدر یا فوتر
- به تب Insert بروید.
- روی گزینه دلخواه اگر سرصفحه Header یا پاورقی Footer می خواهید، کلیک کنید. این گزینه‌ها قالب‌های پیش‌فرض متنوعی دارند.
- برای افزودن قالب سفارشی، گزینه Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید.
هنگامی که بخش هدر یا فوتر باز می‌شود، محیط کار با بخش اصلی سند جدا می‌شود و در قسمت بالای صفحه (برای هدر) یا پایین صفحه (برای فوتر) ویرایش انجام می‌شود.
۲. ویرایش و افزودن محتوا پس از ورود به حالت ویرایش
- می‌توانید متن، تصاویر، شماره صفحه یا فیلدهای پویا (مانند تاریخ یا نام سند) را وارد کنید.
- از تب Design که در این حالت فعال می‌شود، می‌توانید تنظیمات بیشتری انجام دهید.
افزودن عناصر خاص
- افزودن تاریخ یا زمان: در حالت ویرایش هدر/فوتر، روی گزینه Date & Time کلیک کنید. یک فرمت تاریخ یا زمان انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
- افزودن تصاویر یا لوگو: در حالت ویرایش، به تب Insert بروید و Picture را انتخاب کنید. تصویر موردنظر را درج کنید و اندازه و موقعیت آن را تنظیم کنید.
۳. بستن حالت ویرایش پس از اتمام تغییرات
- روی گزینه Close Header and Footer که در تب Design قرار دارد، کلیک کنید.
- همچنین می‌توانید با دوبار کلیک روی متن اصلی سند، از حالت ویرایش خارج شوید.
افزودن شماره صفحه به فوتر یا هدر در ورد
روش ۱: استفاده از گزینه‌های آماده
- به تب Insert بروید.
- روی Page Number کلیک کنید.
- مکانی که می‌خواهید شماره صفحه قرار گیرد (بالا، پایین، یا حاشیه‌ها) را انتخاب کنید.
روش ۲: فرمت شماره‌ها
- روی Format Page Numbers کلیک کنید.
- نوع شماره‌گذاری (اعداد، حروف، یا قالب خاص) را انتخاب کنید.
- می‌توانید تنظیم کنید که شماره صفحه از عددی غیر از ۱ شروع شود.
روش ۳: ترکیب شماره صفحه با عناصر دیگر
- شماره صفحه را درج کنید، سپس در کنار آن، اطلاعات دیگری مثل عنوان سند یا تاریخ اضافه کنید.
نکته‌های پیشرفته
- استفاده از فیلدهای خودکار (Dynamic Fields)
- در حالت ویرایش هدر یا فوتر، به تب Insert بروید.
- روی Quick Parts و سپس Field کلیک کنید.
- از لیست، گزینه‌هایی مانند FileName (برای نام سند) یا Date را انتخاب کنید.
- تنظیم قالب‌بندی متفاوت برای بخش‌های مختلف سند اگر سند شامل چندین بخش است و نیاز به هدر یا فوترهای متفاوت دارید:
- از گزینه Section Break در تب Layout استفاده کنید.
- پس از ایجاد بخش جدید، هدر یا فوتر آن را به‌طور جداگانه ویرایش کنید.
- ایجاد هدر/فوتر متفاوت برای صفحات زوج و فرد برای کتاب‌ها یا گزارش‌هایی که به هدرهای متفاوت در صفحات زوج و فرد نیاز دارند:
- در تب Insert، به حالت ویرایش هدر/فوتر بروید.
- در تب Design، گزینه Different Odd & Even Pages را فعال کنید.
- هدر/فوتر صفحات زوج و فرد را جداگانه ویرایش کنید.
- افزودن شماره‌های رومی یا فرمت‌های خاص
- برای استفاده از شماره‌های رومی یا سایر فرمت‌های خاص، در هنگام افزودن شماره صفحه، گزینه Format Page Numbers را انتخاب کرده و نوع فرمت را مشخص کنید.
کلام آخر
اکنون که با مراحل اضافه کردن پاورقی و سرصفحه آشنا شدید، وقت آن است که آن‌ها را در اسناد خود پیاده‌سازی کنید و تجربه خود را با ما به اشتراک بگذارید. اگر سوالی دارید یا پیشنهاداتی برای بهبود این آموزش دارید، حتماً در انتهای مطلب با ما و دیگران در میان بگذارید.
انتهای مطلب/ ن.پ
