اشتراک گذاری پاورپوینت با این 3 روش سریع و کارآمد
اشتراک‌گذاری پاورپوینت یکی از بهترین راه‌ها برای به اشتراک گذاشتن ایده‌ها و اطلاعات شما با دیگران است. با استفاده از روش‌های ساده و کارآمد می‌توانید ارائه‌های خود را به راحتی در اختیار مخاطبان قرار دهید.
به گزارش تجارت امروز؛ اشتراک گذاری پاورپوینت یکی از نیازهای مهم در دنیای امروز است که به شما کمک می‌کند تا ارائه‌های خود را با دیگران به راحتی به اشتراک بگذارید. با استفاده از روش‌های ساده و کاربردی، می‌توانید پاورپوینت خود را از طریق ایمیل، ویدیو یا آنلاین به مخاطبان خود برسانید. در این مطلب، ۳ روش مؤثر برای اشتراک‌گذاری پاورپوینت به شما معرفی خواهیم کرد که انجام آن را بسیار آسان می‌کند.
اشتراک‌گذاری پاورپوینت
برای اشتراک‌گذاری پاورپوینت با دیگران و ایجاد ارائه‌های آنلاین یا به صورت ویدیو، ابزارها و گزینه‌های مختلفی وجود دارد. در ادامه، توضیحات بیشتری درباره‌ی مراحل اشتراک‌گذاری ارائه و تبدیل آن به ویدیو یا به اشتراک‌گذاری آنلاین و از طریق ایمیل آورده‌ام:
۱. ایجاد ویدیو از ارائه پاورپوینت
اگر می‌خواهید ارائه خود را به صورت یک ویدیو ذخیره کنید تا بینندگان بتوانند در هر زمان آن را تماشا کنند، می‌توانید از قابلیت Create Video استفاده کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که ارائه پاورپوینت خود را به یک ویدیو با کیفیت دلخواه تبدیل کنید و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
مراحل ایجاد ویدیو از پاورپوینت:
- دسترسی به نمای Backstage
روی File کلیک کنید تا به نمای Backstage وارد شوید. - انتخاب گزینه Export و Create Video
از منوی Export، گزینه Create Video را انتخاب کنید. - تنظیمات کیفیت و اندازه ویدیو
از کشویی پایین، کیفیت و اندازه ویدیو را انتخاب کنید. روی (کامپیوتر و نمایشcomputer and displays ( HD را کلیک کنید. - تنظیم زمان‌بندی و ضبط روایت
اگر می‌خواهید زمان‌بندی اسلایدها و روایت صوتی برای ویدیو اضافه کنید، این گزینه‌ها را تنظیم کنید.- اگر قبلاً زمان‌بندی‌ها را ضبط کرده‌اید، از آن‌ها استفاده می‌شود.
- اگر تمایل ندارید از صدا استفاده کنید، می‌توانید زمان‌بندی اسلایدها را به صورت دستی تنظیم کنید.
- ایجاد و ذخیره ویدیو
پس از انجام تنظیمات، روی Create Video کلیک کنید. در کادر محاوره‌ای Save As، محل ذخیره فایل و نام آن را وارد کنید و سپس روی Save کلیک کنید. - پایان فرآیند ویدیو
نوار وضعیت در پایین پنجره پاورپوینت نشان می‌دهد که ویدیو در حال ساخت است. هنگامی که نوار تکمیل شود، ویدیوی شما آماده است. - اشتراک‌گذاری ویدیو
می‌توانید ویدیو را به راحتی از طریق ایمیل ارسال کرده یا در سایت‌هایی مثل YouTube آپلود کنید.
۲. ارائه آنلاین پاورپوینت
برای ارائه آنلاین، نیازی به نصب نرم‌افزار خاصی ندارید و می‌توانید از پاورپوینت آنلاین برای انجام ارائه استفاده کنید. این گزینه به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به نصب پاورپوینت، از طریق مرورگر اینترنت ارائه کنید.
مراحل ارائه آنلاین:
- شروع نمایش اسلایدها
روی تب Slide Show کلیک کنید و سپس از گروه Start Slide Show، گزینه From Beginning یا From Current Slide را انتخاب کنید.- From Beginning: نمایش اسلایدها از ابتدا.
- From Current Slide: نمایش از اسلاید جاری.
- انتخاب گزینه Online Presentation
روی گزینه Present Online کلیک کنید. یک جعبه گفتگوی جدید باز می‌شود. - اتصال و دریافت لینک
پس از اتصال، پیامی ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد ارائه آنلاین شما آماده است. لینک مربوط به نمایش آنلاین را کپی کرده و برای بینندگان ارسال کنید. - شروع ارائه آنلاین
پس از ارسال لینک، شما می‌توانید ارائه را شروع کنید. استفاده از ماوس یا صفحه‌کلید برای جابجایی بین اسلایدها، همانند ارائه عادی است. - پایان ارائه آنلاین
زمانی که ارائه تمام شد، روی End Online Presentation کلیک کنید. یک کادر محاوره‌ای باز می‌شود که از شما تایید می‌خواهد. پس از تایید، ارائه آنلاین پایان می‌یابد.
۳. اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل یا فضای ابری
برای اشتراک‌گذاری پاورپوینت با دیگران، علاوه بر روش‌های بالا، می‌توانید از فضای ابری (مانند OneDrive یا Google Drive) یا از طریق ایمیل استفاده کنید.
اشتراک‌گذاری فایل از طریق OneDrive:
- آپلود فایل در OneDrive:
- فایل پاورپوینت را در حساب OneDrive خود بارگذاری کنید.
- اگر پاورپوینت باز است، از منوی File > Save As گزینه OneDrive را انتخاب کنید.
- ایجاد لینک اشتراک‌گذاری:
- از تب File در پاورپوینت، گزینه Share را انتخاب کنید.
- تنظیمات اشتراک را سفارشی کنید:
- فقط مشاهده یا اجازه ویرایش.
- لینک اشتراک‌گذاری را ایجاد کرده و آن را کپی کنید.
- ارسال لینک:
- لینک را از طریق ایمیل، پیام‌رسان‌ها یا هر پلتفرمی برای مخاطبان ارسال کنید.
- ارسال مستقیم از OneDrive:
- در OneDrive، روی فایل کلیک راست کرده و گزینه Share را انتخاب کنید.
اشتراک‌گذاری فایل از طریق ایمیل:
- فایل پاورپوینت را به عنوان پیوست در ایمیل خود قرار دهید.
- ایمیل را به گیرندگان ارسال کنید.
این روش‌ها به شما این امکان را می‌دهند که به راحتی فایل پاورپوینت خود را به اشتراک بگذارید و آن را با دیگران به صورت آنلاین یا به شکل ویدیو مشاهده کنید.
مخفی کردن اسلایدها در پاورپوینت
اگر در یک ارائه نیاز دارید که برخی اسلایدها را مخفی کنید تا در زمان مناسب به گروه خاصی نشان دهید، می‌توانید از قابلیت Hide Slide استفاده کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا اسلایدها را بدون حذف از ارائه مخفی کنید.
مراحل مخفی کردن اسلایدها:
- اسلایدی را که می‌خواهید مخفی کنید، انتخاب کنید.
- روی تب Slide Show کلیک کرده و گزینه Hide Slide را انتخاب کنید. این اسلاید دیگر در نمایش اسلایدها نمایش داده نخواهد شد اما هنوز در فایل پاورپوینت موجود است.
ایجاد نمایش‌های کارآمد (Custom Slide Show)
گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک نسخه کوتاه‌تر از ارائه خود برای گروهی خاص یا در زمان محدود آماده کنید. اینجا از قابلیت Custom Slide Show استفاده می‌شود تا فقط اسلایدهای خاصی را نشان دهید.
مراحل ایجاد نمایش‌های کارآمد:
- روی تب Slide Show کلیک کرده و سپس گزینه Custom Slide Show را انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده، روی New کلیک کنید.
- نام نمایش را وارد کرده و اسلایدهای مورد نظر را برای نمایش انتخاب کنید.
- با استفاده از فلش‌های بالا و پایین، ترتیب اسلایدها را تنظیم کنید.
- پس از تنظیم، روی OK کلیک کنید. برای نمایش این نمایش خاص، دوباره روی Custom Slide Show کلیک کرده و نمایش دلخواه خود را از لیست انتخاب کنید.
کلام آخر
برای اشتراک گذاری پاورپوینت، روش‌های ساده‌ای وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا ارائه‌های خود را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید. حالا که این روش‌ها را شناختید، کدام‌یک برای شما کاربردی‌تر است؟ نظرات و پیشنهادات خود را با ما و دوستان در میان بگذارید تا به بهبود تجربه شما کمک کنیم.
انتهای مطلب/ ن.پ
