ترفند ثبت شرکت رایگان و قانونی در ایران – بدون پرداخت هزینه ثبت

آیا می شود شرکت را رایگان ثبت کرد ؟ سوال درباره ثبت شرکت رایگان برای بسیاری از افرادیکه می‌خواهند کسب و کارشان را رسمی کنند بسیار متداول است. باید گفت اگر مسیر درست را بلد باشید، بله. یعنی با انتخاب مسیر درست می‌توانید بخش بزرگی از هزینه‌ها را حذف کنید و فقط هزینه‌های دولتی و رسمی را پرداخت نمایید.

البته باید این را در نظر داشته باشید که آیا تجربه‌ای در زمینه ثبت شرکت دارید یا خیر؟ اگر جواب منفی است، حتما از خدمات موسسات ثبتی مانند ثبت بهارستان استفاده کنید که هزینه خدمات بسیار مناسب و رقابتی ای دارد. استفاده از خدمات ثبت شرکت و دیگر خدمات وابسته به شرکت‌ها، باعث می‌شود در زمان کوتاهی به هدف خود برسید.

زیرا تجربه ثابت کرده افرادیکه تجربه ای در زمینه ثبت شرکت ندارند، بارها مسیر راه اشتباه می‌روند، مدارک را بدرستی و در زمان مقرر ارائه نمی‌دهند و حتی بعضی در میانه راه خسته شده و پیگیری خود را متوقف می‌کنند! اما با دریافت خدمات از موسسه ثبت بهارستان، با هزینه بسیار کم نسبت به سایر موسسات، می توانید با خیال راحت شرکت خود را به ثبت برسانید.

اما اگر به هر دلیلی بدنبال آموزش ثبت شرکت رایگان هستید و می‌خواهید خودتان این روند را انجام دهید، در این مقاله سعی نمودیم از پایه و با زبان ساده و قدم به قدم توضیح دهیم کدام مراحل را می‌توانید خودتان انجام دهید و در صوتیکه کار توسط خودتان انجام شود، کدام قسمت ثبت شرکت رایگان خواهد بود و کدام هزینه‌ها اجتناب ناپذیر هستند.

ثبت شرکت رایگان یعنی چه؟

ثبت شرکت رایگان در زبان عامیانه یعنی انجام فرآیند ثبت بدون پرداخت هزینه خدمات مشاور یا موسسات حقوقی بنحویکه توسط خود صاحب کار انجام شود. اما مفهوم درست ثبت شرکت رایگان یعنی استفاده از ابزارها و سامانه‌های رسمی دولتی و انجام خود اظهاری و بارگزاری مدارک توسط متقاضی و بدون واسطه.

یعنی شما همه پیش‌نویس‌ها از اساسنامه گرفته تا اظهارنامه و صورتجلسات را خودتان تهیه و تنظیم کرده که می توانید از نمونه های موجود در بستر اینترنت استفاده کنید، وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شوید و مدارک خود را بارگزاری نمایید و پس از بررسی اداری و پرداخت هزینه‌های دولتی بصورت آنلاین، شرکت شما ثبت می‌شود.

نکته مهم این است که منظور از “ثبت شرکت رایگان” یعنی “بدون هزینه دولتی” و صفر بودن هزینه‌ها نیست، بلکه منظور حذف هزینه‌های غیردولتی مانند هزینه خدمات مشاور و موسسات می‌باشد. در عمل افرادیکه با مراحل و فرمت اسناد آشنا هستند می‌توانند در هزینه‌های تمام شده صرفه جویی کنند.

اما باید توجه داشته باشید که اشتباه در تنظیم اسناد می تواند باعث رد درخواست متقاضی و بروز تاخیر زیادی شود. بنابراین اگر دانش و تجربه لازم را در این زمینه ندارید، توصیه می کنیم حتما روند ثبت شرکت خود را به یک موسسه با تجربه و با قیمت منصفانه واگذار کنید.

آیا می توان کاملا رایگان شرکت ثبت کرد؟

واقعیت این است که ثبت شرکت کاملا رایگان در عمل امکان پذیر نیست، زیرا در روند ثبت، هزینه هایی وجود دارد که از سوی اداره ثبت یا سایر نهادها دریافت می شود؛ یعنی هزینه های دولتی مانند حق الثبت، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی، حق تمبر و یا هزینه نقل و انتقال سرمایه. آن قسمتی از مسیر ثبت را که متقاضیان می توانند رایگان انجام دهند شامل حذف حق الوکاله و هزینه مشاوره، تهیه رایگان فرم ها و الگوهای اساسنامه و اظهارنامه و انجام تمام مراحل در سامانه رسمی ثبت شرکت ها بدون مراجعه حضوری، می باشد.

لازم به ذکر است برای انجام فرآیند ثبت باید فقط به سامانه irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید و توجه کنید از سایت های غیر رسمی و تبلیغاتی برای این منظور استفاده نکنید.

بنابراین اگر بدنبال ثبت شرکت رایگان هستید، بهترین روش برای به حداقل رساندن هزینه ها این است که شما خودتان همه مراحل را در سامانه رسمی ثبت شرکتها انجام دهید و فقط هزینه های دولتی اجباری را پرداخت نمایید. حدود تقریبی این هزینه ها بین ۱/۰۰۰/۰۰۰ تا ۲/۰۰۰/۰۰۰ تومان در مهر ۱۴۰۴ می باشد که البته بسته به نوع شرکت و روزنامه ای که در آن آگهی را منتشر می کنید دارد.

مراحل قدم به قدم ثبت شرکت در سامانه (فقط با پرداخت هزینه های دولتی)

برای اینکه بتوانید خودتان فرآیند ثبت شرکت رایگان را بدون دریافت مشاوره انجام دهید، باید مراحل زیر را به ترتیب و با دقت انجام دهید :

1. وارد سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) شده، حساب کاربری بسازید و وارد بخش پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی شوید.
2. نوع شخصیت حقوقی (شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص یا قالب دیگر) را انتخاب کنید.
3. نام پیشنهادی شرکت را وارد نمایید تا استعلام تکراری بودن انجام شود.
4. بعد از تائید نام، موضوع فعالیت شرکت را دقیق وارد نمایید و اساسنامه و شرکتنامه را طبق الگوها آماده کنید.
5. مدارک هویتی شرکاء را اسکن و بارگزاری نمایید.
6. اظهارنامه و صورتجلسات تشکیل را در سامانه تکمیل و امضا کنید. (امضای الکترونیک و یا مراجعه حضوری)
7. پس از ارسال و تکمیل مراحل، منتظر بررسی کارشناس باشید.
8. در صورت پذیرش، پیشنویس آگهی برای شما صادر می شود که باید هزینه های دولتی را پرداخت نمایید.
9. بعد از این مراحل آگهی منتشر و شماره ثبت صادر می‌شود.
10. در نهایت باید نسبت به دریافت کد اقتصادی، ثبت نام در سامانه مالیاتی ، بیمه و افتتاح حساب بانکی اقدام نمایید.

موفقیت در این مسیر مستلزم دقت در پر کردن فرم ها، تطبیق موضوع شرکت با اساسنامه و بارگزاری مدارک صحیح و خواناست تا از رد پرونده جلوگیری شود.

مدارک مورد نیاز و نکات حقوقی مهم در زمان ثبت شرکت رایگان

مدارک پایه مورد نیاز برای ثبت شامل کپی کارت ملی و شناسنامه همه شرکاء و اعضای هیئت مدیره، ۲ نسخه اساسنامه و شرکتنامه (امضا شده)، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و انتخاب مدیران، اظهارنامه ثبت، گواهی عدم سوء پیشینه، مدارک مربوط به آدرس شرکت (اجاره نامه یا سند مالکیت) و در صورت نیاز گواهی واریز سرمایه اولیه یا رسید بانکی مرتبط می‌باشد.

در بعضی از انواع شرکت ها مانند سهامی خاص، الزامات بانکی و میزان حداقل سرمایه وجود دارد که باید رعایت شود و مواردی همچون گواهی بانک برای سرمایه اولیه یا رسید بانکی برای این نوع شرکت می‌باشد.

نکته بسیار مهم این است که بروز اشتباه در تعیین موضوع فعالیت یا تناقض بین اساسنامه و اظهارنامه می تواند باعص تعلیق یا رد پرونده شود. بنابراین اگر نمونه فرم ها را از اینترنت بر میدارید، حتما باید طبق موارد درخواستی سامانه باشند. بروز هر کدام از این اشتباهات می‌تواند باعث تعلیق یا رد پرونده شود.

از طرف دیگر برای جلوگیری از هزینه های اضافی، خیلی از مراحل مانند تنظیم اساسنامه را می توان با استفاده از فرم‌های معتبر که در اینترنت قابل دسترس هستند انجام داد و صرفا بعد از دانلود، اطلاعات فرم را ویرایش نمایید.

توجه نمایید اگر موضوع فعالیت نیاز به مجوز خاصی مثل پروانه ساخت، مجوزهای بهداشتی یا صنفی دارد، باید مجوز مربوطه را اخذ نمایید تا پس از ثبت با مشکل مواجه نشوید.

سایر روش ها غیر از ثبت شرکت رایگان

اگر هدف شما صرف کمترین هزینه و ثبت شرکت رایگان است، تنها مسیر پیش روی شما این است که خودتان با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها، تقاضای خود را ثبت نمایید و تمام مراحل را طبق مشاوره ثبت شرکت رایگان در این مقاله انجام دهید.

اما اگر تجربه، اطلاعات کافی و یا زمان لازم را برای انجام ثبت ندارید، استفاده از موسسات خدمات ثبت شرکت است. در این حالت روند ثبت سریع و بدون بروز مشکل انجام می‌شود، اما با توجه به اینکه این خدمات مستلزم پرداخت هزینه به موسسات می‌باشد، هزینه بیشتری برای فرآیند ثبت باید بپردازید.

روش آخر که البته بدلایل متعدد توصیه نمی‌شود، خرید شرکت آماده است. اگر خیلی عجله دارید و با عواقب و مشکلات احتمالی اینکار آشنا هستید، می‌توانید شرکت آماده خریداری کنید. اما در این حالت هم باید بابت خرید شرکت هزینه بپردازید و هم با ریسک های حقوقی مواجه خواهید شد.

جمع بندی

ثبت شرکت رایگان در معنی دقیق عبارت وجود ندارد، اما می‌توانید بدون پرداخت هزینه خدمات غیردولتی از جمله هزینه خدمات موسسات ثبتی، هزینه روند ثبت را کاهش دهید. طبق مراحل گفته شده در همین مقاله باید وارد سامانه شود، مدارک را بارگزاری کنید. باید بدانید اینکار برای شخصی که اولین بار است بخواهد آن را انجام دهید، شاید کمی سخت و گیج کننده باشد، اما از پرداخت هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.

از نکات مهم موفقیت در روند ثبت شرکت رایگان، دقت در تکمیل فرم‌ها و استفاده از الگوهای معتبر برای اساسنامه و اظهارنامه است. از تعرفه‌های جاری و همچنین قبل از اقدام بهتر است از هزینه‌های جاری اداره ثبت و هزینه انتشار آگهی، استعلام بگیرید.

دریافت خدمات از موسسات ثبتی هرچند باعث افزایش هزینه ها در نگاه اول می شود، اما می تواند باعث صرفه جویی در زمان و جلوگیری از خطاهای پر هزینه شود.