راهنمای جامع انتقال سند مالکیت از صفر تا صد + مدارک لازم
انتقال سند مالکیت یکی از مراحل مهم در خرید و فروش ملک است که نیاز به ارائه مدارک کامل و رعایت مراحل قانونی دارد. با آگاهی از مدارک لازم و فرآیندهای مرتبط، میتوانید این کار را سریع و بدون دغدغه انجام دهید.

انتقال سند مالکیت ملک فرآیندی حساس و نیازمند دقت است که با رعایت مراحل و تهیه مدارک مورد نیاز، میتوان آن را بهصورت قانونی و بدون مشکل انجام داد. در این مطلب از تجارت امروز، مراحل انتقال سند و مدارک لازم برای این فرآیند را مرور میکنیم.
مراحل انتقال سند مالکیت
توافق اولیه و تنظیم مبایعهنامه:
در این مرحله، خریدار و فروشنده با یکدیگر توافق کرده و مبایعهنامهای تنظیم میکنند که شامل جزئیاتی مانند مشخصات طرفین، مشخصات ملک، مبلغ معامله و شرایط پرداخت است.
مشاوره حقوقی:
توصیه میشود قبل از امضای مبایعهنامه، هر دو طرف با یک وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در امور ملکی مشورت کنند تا از حقوق خود آگاه شوند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
دریافت کد رهگیری:
پس از تنظیم مبایعهنامه، به یک بنگاه معاملات املاک معتبر مراجعه کرده و مبایعهنامه را در سیستم جامع ثبت میکنند تا کد رهگیری دریافت شود. این کد از فروش ملک به چند نفر جلوگیری میکند.
مراجعه به دفتر اسناد رسمی:
در تاریخ تعیینشده، خریدار و فروشنده به دفتر اسناد رسمی مراجعه میکنند تا انتقال سند بهصورت رسمی انجام شود.
نوع سند:
مهم است که خریدار از نوع سند ملک (مثلاً سند تکبرگ، سند مشاع، سند وقفی و غیره) اطلاع داشته باشد، زیرا هر کدام شرایط و قوانین خاص خود را دارند.
وضعیت ملک:
بررسی وضعیت ملک از نظر بدهیهای بانکی، رهن، توقیف و سایر محدودیتهای قانونی بسیار مهم است. این بررسیها معمولاً توسط دفترخانه انجام میشود، اما خریدار نیز میتواند شخصاً پیگیری کند.
استعلامها و پرداخت هزینهها:
دفترخانه استعلامهای لازم را از مراجع مربوطه مانند اداره ثبت، شهرداری و دارایی انجام میدهد. پرداخت هزینههای مربوط به مالیات، عوارض شهرداری و حقالثبت نیز در این مرحله صورت میگیرد.
مفاصاحسابها:
علاوه بر مفاصاحساب شهرداری، دریافت مفاصاحساب از سایر سازمانهای مرتبط مانند سازمان آب و فاضلاب، سازمان برق و سازمان گاز نیز در صورت وجود انشعاب در ملک، ضروری است.
مالیات نقل و انتقال:
مالیات نقل و انتقال ملک بر عهدهی فروشنده است اما در برخی موارد، طرفین توافق میکنند که خریدار آن را پرداخت کند. این موضوع باید در مبایعهنامه به صراحت ذکر شود.
هزینههای دفترخانه:
هزینههای دفترخانه شامل حقالتحریر، حقالثبت و سایر هزینههای قانونی است که معمولاً بین خریدار و فروشنده تقسیم میشود. نحوهی تقسیم این هزینهها نیز باید در مبایعهنامه مشخص شود.
انتقال قطعی سند:
پس از تکمیل استعلامها و پرداخت هزینهها، سند مالکیت به نام خریدار منتقل شده و سند جدید صادر میشود.
مدارک مورد نیاز برای انتقال سند مالکیت:
- مدارک شناسایی طرفین: اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده.
- سند مالکیت ملک: اصل سند مالکیت و بنچاق قبلی.
- پایان کار یا عدم خلافی شهرداری: در صورت نوساز بودن ملک، ارائه گواهی پایان کار یا عدم خلافی از شهرداری الزامی است.
- صورتمجلس تفکیکی: برای املاکی که بهصورت آپارتمان هستند، ارائه صورتمجلس تفکیکی ضروری است.
- وکالتنامه: در صورتی که یکی از طرفین بهواسطه وکیل اقدام میکند، ارائه اصل و کپی وکالتنامه لازم است.
- گواهی حصر وراثت و مالیات بر ارث: در صورت ورثهای بودن ملک، ارائه گواهی حصر وراثت و گواهی پرداخت مالیات بر ارث ضروری است.
- کد پستی و آدرس ملک: ارائه آدرس دقیق و کد پستی ملک مورد معامله.
- حساب کاربری ثنا: داشتن حساب کاربری در سامانه ثنا برای دریافت ابلاغیههای الکترونیکی الزامی است.
نکات مهم:
- استعلامهای لازم: دفترخانه موظف است استعلامهای مربوط به وضعیت ثبتی ملک، بدهیهای مالیاتی و عوارض شهرداری را انجام دهد تا از صحت و سقم ملک اطمینان حاصل شود.
- پرداخت هزینهها: هزینههای مربوط به انتقال سند شامل مالیات نقل و انتقال، عوارض شهرداری، حقالثبت و حقالتحریر دفترخانه است که معمولاً بین خریدار و فروشنده تقسیم میشود.
- توجه به جزئیات مبایعهنامه: در مبایعهنامه باید جزئیاتی مانند شرایط فسخ، زمان تحویل ملک و نحوه پرداختها بهدقت مشخص شود تا از بروز اختلافات بعدی جلوگیری شود.
کلام آخر
با رعایت این مراحل و تهیه مدارک مورد نیاز، میتوانید فرآیند انتقال سند مالکیت را بهصورت قانونی و بدون مشکل انجام دهید. در صورت تجربه، نظرات و پیشنهادات خود را با ما و دوستان به اشتراک بگذارید.
انتهای مطلب/ ن.پ