راهنمای رسم نمودار در پاورپوینت و ویرایش آن

به گزارش تجارت امروز؛ آیا تا به حال خواسته‌اید داده‌ها و اطلاعات پیچیده‌تان را به‌طور ساده و قابل‌فهم برای دیگران نمایش دهید؟ رسم نمودار در پاورپوینت، یک راه‌حل عالی برای تبدیل اعداد به تصاویری است که به راحتی قابل درک هستند. نمودارها می‌توانند به شما کمک کنند تا مفاهیم، مقایسات و روندهای مختلف را به شکلی بصری و جذاب به نمایش بگذارید. در بخش بعد، مراحل ساده و گام‌به‌گام رسم نمودار در پاورپوینت را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید به راحتی داده‌هایتان را به صورت بصری و جذاب نمایش دهید.

آموزش رسم نمودار در پاورپوینت

با انجام این مراحل ساده، شما به راحتی می‌توانید نمودارهای متنوعی در پاورپوینت رسم کنید و از آن‌ها برای نمایش داده‌های خود استفاده کنید.

1. باز کردن پاورپوینت:
   • ابتدا پاورپوینت خود را باز کنید و به اسلایدی که می‌خواهید نمودار را در آن اضافه کنید، بروید.
2. انتخاب سربرگ Insert:
   • از بالای صفحه، به سربرگ Insert بروید.
3. انتخاب گزینه Chart:
   • در بخش Illustrations روی گزینه Chart کلیک کنید. این گزینه برای افزودن انواع نمودارها به اسلاید شماست.
4. انتخاب نوع نمودار:
   • پس از کلیک روی Chart، یک پنجره باز می‌شود که انواع مختلف نمودارها را به شما نمایش می‌دهد.
   • در این پنجره، سمت چپ لیست دسته‌بندی‌های مختلف نمودار (مانند Recent, Column, Line, Pie و غیره) وجود دارد..
   • پس از انتخاب نمودار مورد نظر، پیش‌نمایشی از آن در صفحه نمایش داده می‌شود.
5. تأیید انتخاب نمودار:
   • وقتی نوع نمودار خود را انتخاب کردید، روی OK کلیک کنید.
6. وارد کردن داده‌ها:
   • پس از انتخاب نمودار، یک نمودار در اسلاید شما ظاهر می‌شود و همزمان صفحه Excel برای وارد کردن داده‌ها باز می‌شود.
   • در صفحه Excel، داده‌های خود را وارد کنید. اگر نیاز به اضافه کردن داده‌های بیشتر دارید، می‌توانید با کشیدن حاشیه جدول (فلش قرمز) سطر یا ستون جدید اضافه کنید.
7. بستن صفحه Excel:
   • پس از وارد کردن تمام داده‌ها، صفحه Excel را ببندید.
8. تنظیمات و ویرایش نمودار:
   • اکنون نمودار شما آماده است. شما می‌توانید رنگ‌ها، سبک‌ها و تنظیمات دیگر نمودار را به دلخواه تغییر دهید که در بخش بعدی به آن می پردازیم.

ویرایش نمودار در پاورپوینت

ویرایش نمودارها در پاورپوینت به شما این امکان را می‌دهد که نمودارهای خود را مطابق با نیازها و سلیقه شخصی تنظیم و تغییر دهید. برای ویرایش نمودارها در پاورپوینت، ابتدا باید بدانید که این نرم‌افزار مجموعه‌ای از ابزارها و تنظیمات را برای شخصی‌سازی و بهبود نمایش داده‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد. در اینجا، مراحل و ابزارهای مهم برای ویرایش نمودارها در پاورپوینت را بررسی می‌کنیم:

۱. المان‌های نمودار (Chart Elements)

المان‌های نمودار به شما امکان می‌دهند تا اجزای مختلف نمودار خود را اضافه یا حذف کنید. برای دسترسی به این تنظیمات، روی نمودار کلیک کرده و گزینه Chart Elements را انتخاب کنید. در این بخش می‌توانید تغییرات زیر را اعمال کنید:

• محورها (Axes): امکان افزودن یا حذف محورها، یا تنظیم محورها به صورت عمودی و افقی.
• عنوان‌ها (Titles): برای افزودن یا حذف عنوان به محورها و نمودار.
• برچسب داده‌ها (Data Labels): برای نمایش مقدار هر داده در نقاط مختلف نمودار.
• جدول داده‌ها (Data Table): افزودن جدول داده‌ها زیر نمودار.
• نوارهای خطا (Error Bars): برای نمایش خطای داده‌ها در نمودار.
• خط کشی (Gridlines): فعال یا غیرفعال کردن خطوط افقی و عمودی برای هدایت بهتر چشم.

۲. سبک‌های نمودار (Chart Styles)

برای تغییر ظاهر نمودار، پاورپوینت به شما امکان می‌دهد تا از Chart Styles استفاده کنید. این بخش به دو صورت تنظیم می‌شود:

• Style: تغییر ظاهر کلی نمودار، شامل رنگ‌ها، اشکال و استایل‌های مختلف.
• Color: تغییر رنگ‌های بخش‌های مختلف نمودار مانند میله‌ها، خطوط و عنوان‌ها.

۳. فیلترهای نمودار (Chart Filters)

اگر بخواهید داده‌ها یا عناوین خاصی را از نمودار حذف کنید یا فیلتر کنید، می‌توانید از Chart Filters استفاده کنید. این ابزار به شما کمک می‌کند تا داده‌ها و اطلاعات نمایش داده شده در نمودار را تنظیم کنید:

• Values: حذف یا اضافه کردن مقادیر داده‌ها در نمودار.
• Names: تغییر و فیلتر کردن نام‌ها و برچسب‌های داده‌ها.

۴. ویرایش داده‌ها (Edit Data)

اگر بعد از رسم نمودار بخواهید داده‌های آن را تغییر دهید، می‌توانید به راحتی داده‌ها را از طریق صفحه اکسل ویرایش کنید. برای انجام این کار:

1. روی نمودار کلیک کنید.
2. از سربرگ Chart Design، گزینه Edit Data را انتخاب کنید.
3. صفحه اکسل باز خواهد شد که در آن می‌توانید داده‌ها را تغییر دهید.

۵. تغییر نوع نمودار (Change Chart Type)

اگر نمودار انتخابی شما مناسب داده‌هایتان نباشد یا بخواهید به نوع دیگری تغییر دهید، می‌توانید نوع نمودار را به سادگی تغییر دهید:

1. روی نمودار کلیک کنید.
2. از سربرگ Design، گزینه Change Chart Type را انتخاب کنید.
3. نوع جدید نمودار (مثل ستونی، خطی، دایره‌ای و غیره) را انتخاب کنید و تغییرات را تایید کنید.

۶. تغییر اندازه و ابعاد نمودار (Resize Chart)

برای تغییر اندازه نمودار:

• به راحتی گوشه‌های نمودار را گرفته و به اندازه دلخواه بکشید.
• همچنین می‌توانید از سربرگ Format، بخش Size برای تنظیم دقیق ابعاد نمودار استفاده کنید.

۷. ویرایش اجزای خاص نمودار (Edit Specific Elements)

• برای ویرایش عناوین و برچسب‌ها: روی هر بخش از نمودار مانند عنوان نمودار یا برچسب‌های داده‌ها کلیک کرده و متنی را که می‌خواهید تایپ کنید.
• برای تغییر طرح کلی نمودار: از تب Quick Layout در سربرگ Design استفاده کنید تا تغییرات سریع و از پیش تعیین شده اعمال شود.

۸. سوئیچ کردن داده‌های ردیفی و ستونی (Switch Row/Column)

اگر بخواهید ساختار داده‌ها را تغییر دهید (مثلاً از نمایش فروش محصولات در طول سال به نمایش فروش بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف)، از گزینه Switch Row/Column استفاده کنید:

1. روی نمودار کلیک کنید.
2. در سربرگ Design، گزینه Switch Row/Column را انتخاب کنید.

۹. اضافه کردن خطوط روند (Trendlines)

برای نمایش روند داده‌ها در نمودارهای خطی یا ستونی، می‌توانید از گزینه Trendline استفاده کنید که فقط در برخی انواع نمودارها موجود است و روند تغییرات داده‌ها را نمایش می‌دهد.

اکنون که با نحوه رسم و ویرایش نمودار در پاورپوینت آشنا شدید، وقت آن است که با انواع مختلف نمودارها که می‌توانید در ارائه‌هایتان استفاده کنید، آشنا شوید.

انواع نمودارها در پاورپوینت

در پاورپوینت، برای رسم نمودارها، انواع مختلفی از نمودارها در دسترس است که هرکدام کاربرد خاص خود را دارند. در پنجره انتخاب Chart که در بخش Insert قرار دارد، می‌توانید انواع نمودارها را مشاهده کنید. در اینجا به معرفی انواع نمودارهای کاربردی پاورپوینت می‌پردازیم که برای نمایش داده‌ها و تحلیل‌های مختلف به شما کمک خواهند کرد، می‌پردازیم:

۱. نمودارهای ستونی (Column)

• Clustered Column: نموداری با ستون‌های مجزا برای مقایسه داده‌ها در گروه‌های مختلف.
• Stacked Column: نموداری که ستون‌ها را به صورت پشته‌ای نمایش می‌دهد، برای نشان دادن بخش‌های مختلف هر مقدار.
• ۱۰۰% Stacked Column: مشابه نمودار Stacked Column اما مقادیر در هر ستون به صورت نسبی (۱۰۰%) نشان داده می‌شود.

۲. نمودارهای میله‌ای (Bar)

• Clustered Bar: مشابه نمودار Clustered Column، اما با میله‌های افقی.
• Stacked Bar: نموداری که داده‌ها را به صورت افقی و پشته‌ای نشان می‌دهد.
• ۱۰۰% Stacked Bar: مشابه نمودار Stacked Bar، اما مقادیر به صورت نسبی (۱۰۰%) در میله‌ها تقسیم می‌شوند.

۳. نمودارهای خطی (Line)

• Line: نمودار خطی ساده که تغییرات داده‌ها را در طول زمان نشان می‌دهد.
• Stacked Line: نمودار خطی با داده‌های پشته‌ای، که نشان می‌دهد چگونه بخش‌های مختلف یک مقدار با هم ترکیب می‌شوند.
• ۱۰۰% Stacked Line: نموداری که مقادیر به صورت نسبی ۱۰۰% نشان داده می‌شود.
• Line with Markers: نمودار خطی که نقاط داده‌ها را با علامت‌های خاص نشان می‌دهد.

۴. نمودارهای دایره‌ای (Pie)

• Pie: نمودار دایره‌ای ساده که درصد هر بخش از کل را نشان می‌دهد.
• ۳-D Pie: نمودار دایره‌ای سه‌بعدی که تاثیر بصری بیشتری دارد.
• Doughnut: مشابه نمودار دایره‌ای، اما مرکز دایره خالی است و برای مقایسه داده‌های چندگانه استفاده می‌شود.

۵. نمودارهای پراکندگی (Scatter)

• Scatter with only Markers: نمودار پراکندگی با تنها نقاط داده که برای مشاهده روابط میان دو مجموعه داده استفاده می‌شود.
• Scatter with Straight Lines and Markers: نمودار پراکندگی که نقاط داده با خطوط صاف به هم متصل شده‌اند.
• Scatter with Smooth Lines and Markers: مشابه نوع قبلی اما با خطوط منحنی و صاف.
• Bubble: نموداری که مشابه نمودار پراکندگی است اما اندازه نقاط نمایانگر یک داده اضافی (مثل جمعیت یا اندازه) است.

۶. نمودارهای سطح (Area)

• Area: نموداری که تغییرات داده‌ها را با پر کردن فضای زیر خطوط نمایان می‌کند.
• Stacked Area: نموداری که تغییرات داده‌ها را به صورت پشته‌ای نشان می‌دهد.
• ۱۰۰% Stacked Area: مشابه نمودار Stacked Area، اما مقادیر به صورت نسبی ۱۰۰% نشان داده می‌شود.

۷. نمودارهای خرگوشی (Radar)

• Radar: نموداری که اطلاعات چندگانه را در یک نمودار دایره‌ای با خطوط رادیویی نشان می‌دهد.
• Filled Radar: مشابه نمودار Radar، اما فضای داخل خطوط به صورت پرشده است.

۸. نمودارهای Box and Whisker

نموداری که برای نمایش توزیع داده‌ها و مقایسه آن‌ها استفاده می‌شود. این نمودار، حداقل، حداکثر، میانه و چارک‌ها را نمایش می‌دهد.

۹. نمودارهای هیستوگرام (Histogram)

نموداری که توزیع داده‌ها را بر اساس دسته‌های مختلف نشان می‌دهد.

۱۰. نمودارهای آبشاری (Waterfall)

نموداری که تغییرات افزایشی و کاهشی یک مقدار در طول زمان را نشان می‌دهد، مانند درآمد یا هزینه.

۱۱. نمودارهای Combo

ترکیب چند نوع نمودار مختلف در یک نمودار واحد. این نمودار معمولاً برای مقایسه داده‌های متفاوت با مقیاس‌های مختلف به کار می‌رود.

کلام آخر

انتهای مطلب/ ن.پ