کاهش حجم فایل پی دی اف با این 8 ابزار برتر

کاهش حجم فایل پی دی اف یکی از مهم‌ترین نیازها در دنیای دیجیتال امروز است، به‌ویژه زمانی که بخواهید فایل‌های بزرگ خود را به‌راحتی ارسال کنید یا برای بارگذاری آنلاین آماده کنید. اگر شما هم با این مشکل روبه‌رو هستید، در این مطلب تجارت امروز روش‌های ساده و مؤثری برای کاهش حجم فایل پی دی اف بدون افت کیفیت به شما معرفی خواهیم کرد تا تجربه‌ای سریع و کارآمد داشته باشید.

چرا کاهش حجم فایل PDF اهمیت دارد؟

فایل‌های PDF یکی از رایج‌ترین فرمت‌ها برای اشتراک‌گذاری اسناد هستند. اما وقتی حجم این فایل‌ها زیاد باشد، مشکلاتی مثل کندی در ارسال، دشواری در دانلود، اشغال زیاد فضای حافظه و حتی عدم امکان آپلود در برخی سایت‌ها به‌وجود می‌آید. کاهش حجم فایل PDF مزایای زیادی دارد از جمله:

• سرعت بیشتر در ارسال و دریافت فایل‌ها

• صرفه‌جویی در مصرف اینترنت

• اشغال کمتر حافظه ذخیره‌سازی

• عملکرد بهتر در دستگاه‌های ضعیف‌تر

• ساده‌تر شدن اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل یا پیام‌رسان‌ها

خوشبختانه روش‌های مختلفی برای کاهش حجم فایل‌های PDF وجود دارد؛ چه به صورت آنلاین و چه با استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص ویندوز و موبایل. در ادامه این روش‌ها را بررسی می‌کنیم.

روش‌های کاهش حجم PDF به‌صورت آنلاین

اگر نمی‌خواهید نرم‌افزار خاصی روی سیستم نصب کنید، ابزارهای آنلاین یکی از سریع‌ترین و آسان‌ترین راه‌ها برای فشرده‌سازی فایل‌های PDF هستند. این ابزارها رایگان بوده و اغلب رابط کاربری ساده‌ای دارند. در ادامه چند سایت کاربردی معرفی می‌کنیم:

۱. استفاده از سایت Smallpdf

• آدرس: smallpdf.com/compress-pdf

• ویژگی‌ها:

  • رابط کاربری ساده

  • دو حالت فشرده‌سازی (Basic و Strong)

  • حذف خودکار فایل‌ها پس از یک ساعت برای حفظ حریم خصوصی

  • پشتیبانی از Google Drive و Dropbox

مراحل:

1. ورود به سایت و انتخاب گزینه “Compress PDF”

2. آپلود فایل PDF

3. انتخاب نوع فشرده‌سازی

4. فشرده‌سازی فایل و دانلود نسخه نهایی

۲. استفاده از سایت iLovePDF

• آدرس: ilovepdf.com/compress_pdf

• ویژگی‌ها:

  • فشرده‌سازی در سه سطح: Extreme، Recommended و Less Compression

  • امکان بارگذاری فایل از حافظه دستگاه، Google Drive و Dropbox

مراحل:

1. ورود به سایت

2. انتخاب فایل

3. تعیین سطح فشرده‌سازی

4. فشرده‌سازی و دریافت فایل خروجی

۳. استفاده از سایت PDF2Go

• آدرس: pdf2go.com/compress-pdf

• ویژگی‌ها:

  • گزینه‌های مختلف فشرده‌سازی شامل Basic، Strong و Preset

  • تبدیل تصاویر رنگی به سیاه و سفید جهت کاهش بیشتر حجم

  • امکان آپلود مستقیم از فضای ابری

مراحل مشابه سایت‌های قبلی است.

۴. ابزار Soda PDF Online

• آدرس: sodapdf.com/compress-pdf

• قابلیت انتخاب نوع فشرده‌سازی

• محیط کاربرپسند و سریع

روش‌های کاهش حجم PDF در ویندوز (نرم‌افزاری)

برای کاربرانی که مایل به نصب نرم‌افزار روی سیستم خود هستند، برنامه‌هایی وجود دارد که امکان فشرده‌سازی حرفه‌ای‌تر، گروهی و با کنترل بیشتر را فراهم می‌کنند. این روش‌ها معمولاً برای فایل‌های حساس‌تر یا حجیم‌تر مناسب هستند.

۱. نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro DC

• نرم‌افزاری قدرتمند و تخصصی برای ویرایش و فشرده‌سازی فایل‌های PDF

• مناسب برای کاربران حرفه‌ای

مراحل:

1. باز کردن فایل PDF در Adobe Acrobat

2. از منوی “File” گزینه‌ی “Save as Other” را انتخاب کنید

3. سپس “Reduced Size PDF” را بزنید

4. ذخیره فایل با حجم کاهش‌یافته

۲. نرم‌افزار PDF Compressor

• نرم‌افزاری ساده اما کاربردی

• پشتیبانی از پردازش گروهی چند فایل

مراحل:

1. نصب و باز کردن نرم‌افزار

2. انتخاب فایل مورد نظر

3. تنظیم میزان فشرده‌سازی و محل ذخیره

4. فشرده‌سازی و ذخیره فایل

۳. نرم‌افزار Free PDF Compressor

• نسخه رایگان برای کاهش حجم فایل‌ها

• دارای ۵ حالت فشرده‌سازی: eBook، Screen، Printer، Prepress، Default

کاهش حجم PDF بدون نرم‌افزار

اگر نمی‌خواهید نرم‌افزار جدید نصب کنید و به دنبال راه‌حلی سریع و بدون دردسر هستید، ویندوز ابزارهایی درون‌ساخت برای فشرده‌سازی فایل PDF دارد. با استفاده از قابلیت پرینت مجازی یا ابزارهای آفیس می‌توانید به سادگی حجم فایل را کاهش دهید.

۱. استفاده از قابلیت پرینت به PDF

• برای مواقعی که نمی‌خواهید نرم‌افزار نصب کنید

مراحل:

1. باز کردن فایل PDF با مرورگر یا Adobe Reader

2. فشردن کلیدهای Ctrl + P

3. انتخاب چاپگر “Microsoft Print to PDF”

4. انتخاب کیفیت پایین‌تر (Low DPI) برای کاهش حجم

5. ذخیره فایل جدید

کاهش حجم PDF در موبایل (اندروید و iOS)

برای کسانی که بیشتر با موبایل یا تبلت کار می‌کنند، اپلیکیشن‌های کاربردی بسیاری وجود دارد که امکان فشرده‌سازی PDF را فراهم می‌کنند. این اپ‌ها معمولاً رابط کاربری ساده و فرآیند چندمرحله‌ای دارند که به‌راحتی قابل استفاده هستند.

۱. اپلیکیشن Adobe Acrobat Reader

• نسخه موبایلی هم دارای قابلیت Reduce Size است (نسخه Pro)

• از منوی “Tools” گزینه “Compress PDF” را انتخاب کنید

۲. اپلیکیشن PDF Compressor (Android)

• برنامه‌ای رایگان و کارآمد با قابلیت انتخاب سطح فشرده‌سازی

۳. اپلیکیشن iLovePDF (Android & iOS)

• همان امکانات سایت را روی موبایل هم ارائه می‌دهد

نکاتی برای پیشگیری از حجیم شدن فایل‌های PDF

• تصاویر را قبل از افزودن به PDF بهینه کنید.

• از فرمت‌های تصویری سبک‌تر مثل JPEG استفاده کنید.

• هنگام اسکن اسناد، رزولوشن را روی ۱۵۰ یا ۲۰۰ DPI قرار دهید.

• از فونت‌های استاندارد استفاده کنید.

انتهای مطلب/ ن.پ