ثبت شرکت از شروع تا پایان و انحلال شرکت

در این مطلب تلاش شده است تا فرآیند ثبت شرکت ها تشریح شده و در ادامه، مختصری درباره ثبت شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود بیان نموده؛ و همچنین چگونگی انحلال شرکتها در ایران را تشریح نماییم.

ثبت شرکت ها

با رشد روز افزون صنعت و تجارت، سرمایه داران و مجریان پروژه های بزرگ و فعالان اقتصادی به دنبال بستر سازی مناسب، در تلاش برای گسترش زمینه های کاری خود و افزایش کمیت و کیفیت فعالیت های خود هستند، از این رو برای ادامه فعالیت، می بایست به ثبت قانونی و رسمی شرکت خود، با توجه به نوع کار و زمینه فعالیت آن اقدام کنند.

در ثبت شرکت ها اعم از شرکت های تجاری یا غیر تجاری، باید دقت داشت که نوع فعالیت شرکت با کدامیک از اقسام شرکت ها، تناسب و قرابت بیشتری دارد. شرکت های تجاری در ۷ گروه اصلی قرار می گیرند که متقاضی می تواند یکی از این ۷ گروه را متناسب با حرفه و زمینه فعالیت خود انتخاب نماید. این ۷ گروه عبارتند از:

– شرکت های سهامی (سهامی خاص و سهامی عام).

-شرکت های با مسئولیت محدود.

– شرکت های تضامنی.

-شرکت های مختلط سهامی.

– شرکت های مختلط غیر سهامی.

– شرکت های نسبی.

– شرکت های تعاونی تولید و مصرف.

عقد قرارداد های بیشتر و کلان با فعالان اقتصادی، مجریان و سرمایه گذاران و از سوی دیگر، سادگی و سرعت فرآیند ثبت شرکت ها، از دلایل مهمی هستند که اغلب متقاضیان ثبت شرکت، از بین انواع مختلف شرکت ها، شرکت خود را با عناوین، شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود، ثبت می کنند. فلذا، در ادامه به تشریح فرآیند ثبت این شرکت ها پرداخته می شود.

شرکت سهامی خاص

شرکت های سهامی خاص، شرکت هایی با ۵ عضو اصلی (۳ نفر عضو اصلی+۲بازرس) و یک عضو علی البدل می باشند که برای امور تجاری تشکیل می شوند. در این نوع شرکت ها  انتخاب بازرسین الزامی بوده و می بایست از اعضای خارج از شرکت انتخاب شوند. از طرفی،  مدیر عامل می تواند خارج از شرکاء انتخاب گردد.

در ثبت شرکت سهامی خاص، باید متقاضی از قبل، زمینه کاری و فعالیت شرکت و مقدار سهام  هر یک از سهامداران را مشخص نموده و مدارک لازم را نیز آماده نماید. بیشتر شرکتهای بازرگانی که متقاضی زیادی دارد از نوع سهامی خاص می باشند.

همچنین بخوانید: ثبت شرکت بازرگانی در ایران از وب سایت ثبت میزان

درواقع به عبارتی دیگر، شرکت های بازرگانی همان کسب و کارهای تجاری و بازرگانی هستند که به انجام امور و فعالیت هایی نظیر: خرید و فروش، توزیع و پخش، صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی، گرفتن مجوز فعالیت و اعطای نمایندگی شرکت در تمامی سمینار ها، همایش های داخلی و خارجی مشغول می باشند.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت های سهامی خاص:

– اظهار نامه شرکت سهامی خاص(۲ سری).

– اساسنامه شرکت سهامی خاص(۲سری).

– صورتجلسات مؤسسین و مجمع عمومی(۲سری).

-کپی مدارک شناسایی و کارت ملی (بازرسین، هیأت مدیره و سهامداران).

– تأییدیه عدم سابقه کیفری یا ممنوعیت فعالیت اعضاء ( در سال ۱۴۰۰ به صورت آنلاین می باشد و نیازی به مراجعه شما نیست )

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت های با مسئولیت محدود، شرکت هایی هستند که به نسبت سرمایه هر یک از اعضاء، مقدار مسئولیت آنها تعیین می شود. این  شرکت ها با داشتن دو یا چند عضو اصلی برای امور تجاری تشکیل می شوند و نیازمند وجود حداقل دو شریک بالای ۱۸ سال برای ثبت شرکت می باشند و هنگام انتخاب نام شرکت، قید کلمه “با مسئولیت محدود “، ضروری می باشد.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت های با مسئولیت محدود:

-کپی از مدارک شناسایی اعضاء، هیأت مدیره و شرکا.

– با توجه به زمینه کاری شرکت، چنانچه نیازمند مجوز باشند، باید آن را نیز تهیه نمایند.

– سمت و میزان اختیارات اعضای شرکت باید کاملاً مشخص گردد.

-شرکت نامه با امضای هر کدام از سهامداران تهیه گردد(۲سری).

– تقاضا نامه شرکت با مسئولیت محدود، با امضای هر کدام از سهامداران تهیه شود(۲سری).

– اظهار نامه شرکت با مسئولیت محدود، با امضای هرکدام ازسهامداران تهیه گردد(۲سری).

– صورتجلسه مجمع عمومی و مؤسسین، با امضای هر یک از سهامداران و بازرسین تهیه گردد(۲سری).

– صورتجلسه هیأت مدیره و مؤسسین باید تهیه شود(۲سری).

– ارائه تأییدیه هیأت مدیره، جهت اثبات عدم فعالیت سهامداران در ارگانهای دولتی.

– ارائه معرفی نامه نماینده یا نمایندگان شرکت.

– وکالت نامه (اگر کار ثبت با وکیل انجام گرفته باشد).

– گواهی عدم سابقه محکومیت کیفری برای اعضاء و هیأت مدیره.

فرآیند ثبت شرکت در ایران

۱)ثبت شرکت در ایران توسط متقاضی(شخص حقیقی)

۲)ثبت شرکت در ایران توسط وکیل یا نماینده رسمی(شخص حقوقی)

در صورتی که متقاضی بخواهد خود ثبت شرکت خود را به انجام رساند می تواند از دو روش این کار را انجام دهد: اول، با مراجعه حضوری به اداره ثبت استان کردستان به آدرس: شهر سنندج، انتهای بلوار جانبازان، سایت اداری اداره کل ثبت اسناد و املاک کردستان، واحد ثبت شرکت ها، و دوم، با مراجعه به سامانه اینترنتی(irsherkat ssaa.ir)، ثبت نام اولیه را به انجام رساند. چنانچه وکیل یا نماینده قانونی کارهای ثبت شرکت متقاضی را انجام دهد، باز روند کار به همین منوال خواهد بود.

از قبل، متقاضی می بایست اطلاعات مورد نیاز و مدارک اسکن شده زیر را برای ثبت شرکت خود آماده نماید.

– مشخصات شناسایی هریک از اعضاء همراه  با یک شماره تلفن همراه

-انتخاب۵ نام برای شرکت.

-انتخاب قالب فعالیت شرکت.

-آدرس دفاتر و شعب فعالیت شرکت(ملکی یا استیجاری).

-مشخص نمودن مسئولیت، درصد سهام و سمت های هر کدام از اعضای شرکت.

– بررسی و ارزیابی تمامی مدارک و اسناد توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها.

-اعلام نتیجه (رد یا پذیرش).

– چنانچه رد شده باشد باید مجدد، متقاضی نقص و مشکل مدارک را بر طرف نموده و دوباره ارسال کند.

– اگر مورد تأیید باشد، تأییدیه و پذیرش آن برای متقاضی ارسال می گردد.

– باید تمامی مدارک ارسال شده توسط اداره ثبت، به امضای هریک از اعضاء برسد.

-مجدداً اوراق امضا شده را به آدرسی که در تأییدیه ذکر شده است پست نماید.

-تهیه پیش نویس اگهی توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها.

-مراجعه حضوری متقاضی به اداره ثبت شرکت ها.

-درج آگهی ثبت در روزنامه های رسمی.

– واریز هزینه درج آگهی و هزینه های ثبت شرکت.

– حداکثر ظرف ۱۵ یا۲۰ روز کاری، فرآیند ثبت شرکت نهایی می گردد.

انحلال شرکت

در ابتدا شرکا برای منحل شدن شرکت باید به نتیجه رسیده باشند.
شخصی که به عنوان مدیر تصفیه در نظر گرفته شده است موافقت کامل خود را اعلام کرده باشد.
تشکیل ” مجمع عمومی بطور فوق العاده “، تنظیم صورتجلسه انحلال شرکت و امضا کلیه اعضا و سهامداران ( در صورت نبود هر یک از اعضا باید آگهی دعوت به مجمع در روزنامه های کثیرالانتشار چاپ شده باشد ) ذیل صورتجلسه.
انتخاب یکی از اعضاء به عنوان مدیر تصفیه شرکت و درج در صورتجلسه و امضا صورتجلسه توسط مدیر تصفیه، این شخص وظیفه تصفیه کردن حساب ها را بر عهده خواهد داشت.
تعیین محل تصفیه شرکت
مراجعه به سامانه اداره ثبت ، منو ثبت صورتجلسه و طی مراحلی که بیشتر ورود اطلاعات می باشد.
بارگذاری صورتجلسه در سامانه
ثبت نهایی

همچنین بخوانید: انحلال شرکت از ۰ تا ۱۰۰
ارسال صورتجلسه انحلال شرکت سهامی خاص و لیست سهامداران و امضا آنها به اداره ثبت شرکتها از طریق باجه های پستی
بعد از ۵ الی ۱۰ روز نتیجه ثبت صورتجلسه انحلال در سایت اداره ثبت قابل مشاهده است.
مراجعه مدیر تصفیه شرکت به اداره ثبت جهت امضا ذیل اوراق و دریافت آگهی انحلال
در نهایت آگهی انحلال شرکت باید در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار ثبت شود.

منبع: sabt-ag.ir