۵S چه تاثیری برمدیریت دارد و رسیدن به اهداف سازمان دارد؟

چیست؟ یک رویکرد سیستماتیک برای سازماندهی مناطق کاری، حفظ قوانین و استانداردها و حفظ نظم و انضباط مورد نیاز برای انجام یک کار خوب است.

ترکیب این سیستم مدیریتی با انواع استاندارد ایزو در بهینه سازی محیط کار بسیار موثر است. به عبارت ساده، روش پنج S به محل کار کمک می کند تا مواردی را که دیگر مورد نیاز نیستند حذف کند (مرتب کردن)، اقلام را برای بهینه سازی کارایی و جریان (صاف کردن)، تمیز کردن منطقه به منظور شناسایی آسانتر مشکلات (درخشش)، پیاده سازی رنگ. کدگذاری و برچسب‌گذاری برای سازگاری با سایر زمینه‌ها (استاندارد کردن) و ایجاد رفتارهایی که محل کار را در طولانی مدت سازماندهی می‌کند (پایداری).

تاریخچه مدیریت ۵S

می توان آن را به روزهای اولیه سیستم تولید تویوتا ردیابی کرد. سپس، تویوتا اهمیت جلوه‌های بصری را برای کمک به کارکنان در سازماندهی و تمیز کردن محل کارشان تشخیص داد. از آن زمان، مدیریت بصری ۵s به روشی محبوب برای بهبود سازماندهی و کارایی محل کار تبدیل شده است. این سیستمی است که از تصاویر بصری برای کمک به کارکنان در سازماندهی و تمیز کردن مناطق کاری خود استفاده می کند. این بر اساس اصول ۵s سازماندهی محل کار است: مرتب کردن، تنظیم کردن در نظم، درخشش، استانداردسازی و پایداری.

تابلوهای مدیریت بصری از تصاویر و نمادها استفاده می کنند تا به کارکنان نشان دهند که چه کاری باید انجام شود و چگونه باید انجام شود. این امر درک آنچه را که باید انجام دهند برای کارمندان آسان تر می کند و به آنها کمک می کند در مسیر خود باقی بمانند.

چرا مدیریت ۵s مهم است؟

مدیریت بخش مهمی از متدولوژی ۵s است. می توان از آن برای پیگیری پیشرفت استفاده کرد و اطمینان حاصل کرد که همه کارکنان از اهداف و اهداف برنامه ۵s آگاه هستند.

فواید ۵s

سازماندهی و کارایی محل کار را بهبود می بخشد.

ضایعات و عیوب را کاهش می دهد.

ارتباطات و همکاری را بهبود می بخشد.

ایمنی و بهداشت را افزایش می دهد.

روحیه و انگیزه را بهبود می بخشد.

استرس و اضطراب را کاهش می دهد.

مراحل مربوط به مدیریت ۵s

اجازه دهید نگاهی به هر یک از مراحل داشته باشیم

مرتب سازی – اولین گام این است که تمام موارد موجود در محل کار خود را مرتب کنید و هر چیز غیر ضروری را حذف کنید. این به کاهش شلوغی کمک می کند و پیدا کردن آنچه را که نیاز دارید آسان تر می کند.

به ترتیب تنظیم کنید – پس از مرتب کردن منطقه کاری خود، باید همه چیز را مرتب کنید. این به معنای ایجاد سیستمی برای نحوه ذخیره و سازماندهی اشیا است. پیدا کردن اقلام در صورت نیاز را آسان‌تر می‌کند و به مرتب بودن محل کار شما کمک می‌کند.

درخشش – قدم بعدی تمیز کردن محل کارتان است. این شامل گردگیری، جارو کردن و اطمینان از تمیز بودن تمام سطوح است. یک محل کار تمیز کار کردن در آن لذت بخش تر است و همچنین می تواند به کاهش انتشار میکروب ها کمک کند.

استانداردسازی – مرحله چهارم ایجاد استانداردهایی برای منطقه کاری خود است. این بدان معناست که قوانینی را برای نحوه انجام کارها تنظیم کنید و اطمینان حاصل کنید که همه از آنها پیروی می کنند. این به سازماندهی و اجرای روان منطقه کاری شما کمک می کند.

پایداری – آخرین گام این است که منطقه کاری خود را حفظ کنید. این بدان معناست که مرتباً مرتب سازی، سازماندهی و تمیز کردن را انجام دهید. باز هم، تبدیل کردن مدیریت بصری ۵s به بخشی از روال روزانه شما ضروری است تا تبدیل به ماهیت دوم شود.

نکاتی برای استفاده موثر از مدیریت ۵s

مدیریت بصری بخشی ضروری از متدولوژی ۵s است. می توان از آن برای پیگیری پیشرفت استفاده کرد و اطمینان حاصل کرد که همه کارکنان از اهداف و اهداف برنامه ۵s آگاه هستند. برخی از نکات برای استفاده مؤثر از مدیریت بصری عبارتند از:

1. از تصاویر واضح و مختصر برای برقراری ارتباط با اهداف برنامه ۵s استفاده کنید.

2. تصاویر را در یک مکان برجسته نمایش دهید که همه کارمندان بتوانند آنها را ببینند.

3. تصاویر را به طور مرتب به روز کنید تا وضعیت فعلی برنامه ۵s را منعکس کند.

4. از انواع تصاویر بصری برای جذب سبک های مختلف یادگیری استفاده کنید. به عنوان مثال، از تصاویر و متن برای برقراری ارتباط با اهداف برنامه ۵s استفاده کنید.

5. تصاویر را ساده و قابل درک نگه دارید.

با پیروی از این نکات، می توانید مطمئن شوید که برنامه مدیریت بصری ۵s شما موثر است و به بهبود کارایی کلی محل کار شما کمک می کند.

منبع: EIQM.ir