15 تا از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه برای سال 2025

شاید بپرسید که بهترین نرم افزار مدیریت پروژه به چه دردی می خورد و آیا تاثیرگذار است؟ باید بگوییم که این نرم افزارها همگی ارزیابی شده اند و پس از تجربه کار با آنها متوجه تاثرگذاری آنها شده ایم، پس با خیال راحت می توانید با یکی از نرم افزارهایی که در ادامه این مطلب از تجارت امروز معرفی می کنیم، کار کنید.

بررسی بهترین نرم افزار مدیریت پروژه

در اینجا بررسی و تحلیل عمیق از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه را داریم. ما شما را با مزایا و معایب، ویژگی‌ها و عملکردها آشنا می‌کنیم تا به شما در درک بهتر قابلیت‌ها و مناسب بودن هر ابزار برای پروژه‌هایتان کمک کنیم.

۱. monday.com

monday.com یک پلت فرم مدیریت کار است که بسیار قابل تنظیم است و می تواند به شما در مدیریت انواع پروژه ها و گردش کار کمک کند.من این پلتفرم را انتخاب کردیم زیرا ظرفیت خودکارسازی هر نوع گردش کار را از طریق سفارشی‌سازی دارد.

با نمای برنامه‌ها، می‌توانید برنامه‌های مورد علاقه خود را مستقیماً به پروژه خود بیاورید. برای مثال، من توانستم یک تخته میرو (Miro board) را به عنوان یک نما اضافه کنم و نتایج جلسه طوفان فکری خود را به عنوان یک تب در پروژه خود داشته باشم.

یکپارچه‌سازی‌ها:

monday.com دارای اتصال از پیش ساخته شده به برنامه‌هایی مانند Slack، Google Drive، DocuSign، Gmail، Google Calendar، Jira، GitHub، Trello، Dropbox، Typeform و بسیاری۱ دیگر است. علاوه بر این، می‌توانید از طریق Zapier به هزاران برنامه دیگر متصل شوید.

مزایا:

• اتصال آسان به ابزارهای دیگر از طریق کتابخانه ادغام.
• ایجاد اتوماسیون آسان است و نیازی به کدنویسی ندارد.
• می توان آن را به تناسب هر گردش کار سفارشی کرد.
• تمرکز زیاد روی همکاری

معایب:

• نمای گانت را نمی توان برای ساخت یک پروژه از ابتدا استفاده کرد.
• برخی از نماها در به روز رسانی خودکار مشکل دارند.
• اکثر ویژگی های اصلی مدیریت پروژه در برنامه Pro هستند.

۲. بهترین نرم افزار مدیریت پروژه؛ Celoxis

Celoxis یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که قابلیت‌های قدرتمند را با قابلیت‌های هوش مصنوعی ترکیب می‌کند تا نحوه برنامه‌ریزی، اجرا و تحویل پروژه‌ها توسط تیم‌ها را ارتقا دهد. این نرم‌افزار مجموعه‌ای جامع از ابزارها را ارائه می‌دهد که شامل نمودارهای گانت تعاملی، داشبوردهای بلادرنگ و مدیریت پیشرفته منابع برای ارائه دید و کنترل بر روی پروژه‌ها می‌شود.

بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی آن فراتر از ردیابی سنتی است و به تیم‌ها امکان می‌دهد تا ریسک‌ها را پیش‌بینی کنند، تخصیص منابع را بهینه کنند و تصمیمات پیش‌بینی‌شده و مبتنی بر داده بگیرند تا اطمینان حاصل شود که پروژه‌ها به موقع و در بودجه تحویل داده می‌شوند.

چیزی که Celoxis را متمایز می‌کند، توانایی آن در سازگاری با نیازهای متنوع سازمانی است. چه در حال مدیریت وابستگی‌های چندین پروژه، تعادل بار کاری منابع یا ردیابی امور مالی باشید، Celoxis ابزارهای لازم را برای انجام این کارها در اختیار شما قرار می‌دهد. اتوماسیون هوشمند آن همچنین وظایف تکراری مانند یادآوری‌ها و به‌روزرسانی وضعیت را حذف می‌کند و در وقت و تلاش دستی صرفه‌جویی می‌کند.

علاوه بر این، مدیریت ریسک پیش‌بینی‌کننده پلتفرم، نقاط ضعف بالقوه را برجسته می‌کند و راه‌حل‌های عملی ارائه می‌دهد، در حالی که تحلیل پیش‌بینی‌کننده نتایج را پیش‌بینی می‌کند و برنامه‌ریزی هوشمندانه‌تر را تضمین می‌کند. با گزینه‌های استقرار مبتنی بر ابر و محلی، Celoxis برای سازمان‌های در هر اندازه‌ای قابل مقیاس‌بندی است و آن را به یک راه‌حل همه کاره برای صنایع مختلف از جمله IT و مشاوره تا ساخت و ساز و امور مالی تبدیل می‌کند.

ویژگی‌های برجسته Celoxis

ویژگی‌های Celoxis شامل داشبوردها و گزارش‌های قابل تنظیم، گردش کارهای یکپارچه، برنامه‌های پروژه پویا، شاخص‌های سلامت پروژه، تحلیل مسیر بحرانی، ردیابی سود، پیش‌بینی درآمد، تحلیل ارزش کسب‌شده (EVA)، ردیابی نقاط عطف، گزارش‌دهی انحراف بلادرنگ، مدیریت پرتفولیوی پروژه، ابزارهای مدیریت منابع، بودجه‌بندی و رابط‌های چندزبانه و بهینه شده برای موبایل است.

یکپارچه‌سازی‌ها: Celoxis دارای اتصالات از پیش ساخته شده با Google Drive، Outlook، Microsoft Project، Excel، Salesforce، QuickBooks و صدها ابزار دیگر مانند Jira، Azure DevOps، Slack و Trello است.

 مزایا:

•  گزارش‌دهی و تحلیل پیشرفته
•  بسیار قابل تنظیم و انعطاف‌پذیر
•  راه‌حل همه در یک

 معایب:

•  عدم وجود اپلیکیشن موبایل
•  ممکن است برای تیم‌ها یا سازمان‌های کوچک با کمتر از ۵ کارمند مناسب نباشد.

۳. Productive

Productive در دسته بهترین نرم افزار مدیریت پروژه همه کاره است که برای آژانس‌ها طراحی شده است. این نرم‌افزار مجموعه کاملی از ابزارها را برای مدیریت پروژه‌ها، منابع، بودجه‌ها و روابط مشتریان، همه در یک پلتفرم واحد، ارائه می‌دهد.

Productive به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه خوب برجسته است زیرا دارای ویژگی‌های گسترده و یکپارچه‌ای است که کل چرخه عمر پروژه را پوشش می‌دهد. قابلیت‌های مدیریت پروژه این پلتفرم شامل ردیابی دقیق کار، نمودارهای گانت برای مدیریت جدول زمانی بصری و یک ویژگی بار کاری قوی برای تعادل مؤثر وظایف تیم است.

این نرم‌افزار همچنین ردیابی و صدور صورت‌حساب بلادرنگ و ردیابی سودآوری را ارائه می‌دهد که به مدیران امکان می‌دهد بر هزینه‌های پروژه نظارت داشته باشند و سودآوری را تضمین کنند. علاوه بر این، Productive ویژگی‌های ردیابی و صدور صورت‌حساب را برای صورت‌حساب‌دهی دقیق و شفافیت مالی و همچنین برنامه‌ریزی منابع برای تخصیص مؤثر زمان و مهارت‌های تیم ارائه می‌دهد.

ویژگی ها و ادغام های برجسته

ویژگی های برجسته شامل یک CRM فروش است که به مدیریت روابط مشتری و فرآیندهای فروش کمک می کند و نمای کاملی از قیف فروش ارائه می دهد. این پلتفرم همچنین شامل یک ماژول گزارش جامع است که گزارش های قابل تنظیم را برای تجزیه و تحلیل عمیق و تصمیم گیری ارائه می دهد. علاوه بر این، قابلیت‌های اتوماسیون Productive به انجام وظایف تکراری کمک می‌کند و زمان را برای فعالیت‌های استراتژیک‌تر آزاد می‌کند.

ادغام‌ها عبارتند از Jira، Slack، QuickBooks، Xero، Zapier، Sage، BambooHR، Google Calendar، Rippling و HubSpot.

 مثبت:

• برنامه ریزی منابع قوی و قابلیت های ردیابی
• رابط کاربر پسند که وظایف مدیریت پروژه را ساده می کند
• ویژگی های جامع برای مدیریت مالی و گزارش

معایب:

• راه اندازی اولیه می تواند زمان بر باشد
• می تواند ادغام های بیشتری داشته باشد

۴. بهترین نرم افزار مدیریت پروژه؛ Wrike

Wrike یک نرم‌افزار مدیریت پروژه همه کاره است که دارای ویژگی‌های قدرتمندی است که می‌تواند از پروژه‌های کوچک و بزرگ در هر سازمانی در هنگام مقیاس‌بندی پشتیبانی کند.

Wrike به این دلیل در دسته بهترین نرم افزار مدیریت پروژه قرار گرفته که دارای ویژگی‌های زیادی است مانند فرآیندهای تصویب و تأیید و طرح‌های اولیه. این مورد آخر به شما امکان می‌دهد یک پروژه را با وظایف آن ذخیره کنید و آن را به عنوان یک الگو برای پروژه‌های آینده که ساختار مشابهی دارند، نگه دارید.

علاوه بر این، گردش کارهای خودکار Wrike به تیم‌ها در انجام وظایف تکراری کمک می‌کند. ویژگی‌های هوش مصنوعی آن حتی می‌تواند پیشنهادات هوشمندانه‌ای برای خودکارسازی گردش کار بر اساس وظایف تکراری که تیم شما درگیر آن است، ارائه دهد. ویژگی‌های هوش مصنوعی آن همچنین شامل ایجاد محتوا، ویرایش، پیش‌بینی ریسک، ایجاد وظیفه و خلاصه نظرات وظیفه است. Wrike همچنین پشتیبانی جهانی ۲۴/۷ و کمک به پیاده‌سازی برای آسان‌تر شدن پذیرش پلتفرم را ارائه می‌دهد.

 ویژگی‌های برجسته Wrike

مقایسه تصویری این ویژگی به شما امکان می‌دهد دو نسخه از یک فایل را روی هم قرار دهید و با استفاده از یک نوار اسکرول بین آن‌ها جابه‌جا شوید. این ویژگی برای ارائه بازخورد در مورد تغییرات جزئی در یک تحویل بسیار مفید است.
Wrike Labs: این آزمایشگاه به شما امکان دسترسی به جدیدترین ویژگی‌های Wrike را می‌دهد.
داشبوردهای شخصی‌سازی شده: کاربران می‌توانند داشبوردهای خود را با ابزارک‌هایی مانند جریان فعالیت و جداول محوری کاملاً شخصی‌سازی کنند.

ادغام در Wrike شامل بیش از ۴۰۰ ادغام بومی از پیش ساخته شده است که شامل Asana، Airtable، BambooHR، Chargify، Clearbit، HubSpot، Jenkins، Mailchimp، Replicon، Salesforce و Slack است. علاوه بر این، می توانید با استفاده از API آن، اتوماسیون های سفارشی بسازید.

مزایا:

• راهنمای ویدیویی کلاس جهانی برای ورود به پلتفرم
•  منوی زمینه کلیک راست برای انجام کارهای بیشتر با کلیک‌های کمتر
• ویژگی‌های هوش مصنوعی در همه طرح‌ها بدون هزینه اضافی در دسترس هستند

معایب:

•  Wrike می‌تواند به سرعت گران شود.
•  احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA) فقط در طرح سازمانی قابل دسترسی است.
•  یکپارچه‌سازی‌ها مستقل از طرح، هزینه اضافی دارند.

۵. Hub Planner

Hub Planner در دسته بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی منابع است که به شما کمک می‌کند پروژه‌های تیم خود و همچنین زمان آن‌ها را مدیریت کنید. این نرم افزار در لیست من قرار گرفت زیرا به ویژه برای برنامه ریزی منابع و ردیابی زمان کارمندان خوب است. بهتر است که بتوانید پروژه های خود را با سیستم بودجه ریزی برنامه ریزی کنید، زیرا نرخ صورتحساب داخلی و خارجی و همچنین هزینه پروژه را پوشش می دهد.

وابستگی ها همچنین به شما این امکان را می دهند که پروژه ها را با یکدیگر متصل کنید و همپوشانی را در استفاده از منابع نظارت کنید. برنامه ریزی منابع در نهایت قلب پلت فرم است و جایی که واقعاً می درخشد. مفید است که بتوانید برنامه‌های زمانی کارمندان را ایجاد کنید و برنامه‌ریزی ظرفیت انجام دهید تا مطمئن شوید هر پروژه به خوبی از منابع برخوردار است. کارمندان می توانند زمان خود را در سیستم پیگیری کنند و ساعت های قابل پرداخت و غیرقابل پرداخت و زمان مورد نیاز برای کارهای مختلف را پیگیری کنند.

ویژگی‌های برجسته Hub Planner

جفت‌سازی مهارت‌ها: این ویژگی به شما امکان می‌دهد منابع را بر اساس مهارت‌های خاص مورد نیاز برای پروژه‌ها و وظایف پیدا کنید و سپس کارکنان را بر اساس بار کاری و ظرفیت آن‌ها به پروژه‌ها اختصاص دهید.
برنامه‌ریز کشیدن و رها کردن: این برنامه‌ریز بسیار کاربردی و آسان برای استفاده است.

 یکپارچه‌سازی‌ها

گزینه‌های سفارشی‌سازی (DIY): با استفاده از API و Webhook‌های Hub Planner، می‌توانید یکپارچه‌سازی‌های سفارشی ایجاد کنید.
Zapier: با استفاده از یک حساب Zapier، می‌توانید به هزاران برنامه دیگر متصل شوید.

مزایا:

•  شامل بودجه‌بندی پروژه
•  مناسب برای شرکت‌های خدمات حرفه‌ای
•  شامل مدیریت منابع

 معایب:

• مدیریت پروژه عملکرد اصلی نیست
•  مدیریت وظایف تا حدودی ابتدایی است

۶. ClickUp

ClickUp یکی از معدود ابزارهای غول‌پیکر در مدیریت پروژه است. این ابزار دارای صدها ویژگی است که در لیست بهترین نرم افزار مدیریت پروژه قرار گرفته است، انعطاف‌پذیری برای سفارشی‌سازی تقریباً هر جنبه از پلتفرم خود را ارائه می‌دهد و مأموریت آن کمک به شما برای بهره‌وری بیشتر است تا بتوانید زمان اضافی را به کارهای تاثیرگذارتر اختصاص دهید.

ClickUp را به دلیل رویکرد عالی آن در ساخت اپلیکیشنی که جایگزین همه برنامه‌های دیگر می‌شود، انتخاب کردیم. ویژگی‌های موجود در این نرم‌افزار آن را به گزینه‌ای برای تیم‌های دورکاری تبدیل می‌کند، زیرا آن‌ها همکاری را تشویق می‌کنند. از قابلیت تگ کردن افراد در مکالمات گرفته تا اسناد و تخته‌های سفید مشارکتی که به کاربران کمک می‌کند تا به صورت مشترک ایجاد کنند، نیازی نخواهید داشت تا زمانی که بخواهید به مشتریان صورتحساب بدهید، این پلتفرم را ترک کنید.

این ویژگی که می‌توانید به یک چت درون‌برنامه‌ای و ویژگی‌های تصحیح دسترسی داشته باشید که می‌تواند به شما در ساده‌سازی تأییدیه‌های مواد بازاریابی با مشتری کمک کند، جالب است.

ویژگی‌های برجسته ClickUp و یکپارچه‌سازی‌ها

ClickUp Pulse: این یک ClickApp است که می‌توانید آن را فعال کنید و به شما کمک می‌کند نبض یک تیم دورکاری را در دست بگیرید. این نما به شما امکان می‌دهد فعالیت کاربران را در سراسر پلتفرم مشاهده کنید. به شما اطلاعاتی در مورد تعداد کاربرانی که در چه ساعتی (در منطقه زمانی شما) آنلاین بوده‌اند، چه کسانی آنلاین هستند و چه کسانی نیستند و وظایفی که اخیراً روی آن‌ها کار کرده‌اند، ارائه می‌دهد.
Dock Tray: این یکی از ویژگی‌های مورد علاقه من پس از آخرین به‌روزرسانی است، زیرا فضایی در ClickUp است که می‌توانید اسناد و وظایف را به نوار پایین پین کنید تا دسترسی آسان‌تر شود. این ویژگی در صرفه‌جویی در زمان پیمایش در پلتفرم بسیار مفید است.

 یکپارچه‌سازی‌ها

ClickUp با ابزارهای متعددی از جمله Slack، HubSpot، TogglTrack، Figma، Loom، Sentry، G Suite، Dropbox، Clockify و Calendly یکپارچه می‌شود.

نکات مثبت:

• عملکرد بهبود یافته پس از آخرین ارتقا آن به ClickUp 3.0
• قیمت پایین نسبت به تعداد امکاناتی که ارائه می دهد.
• پایگاه دانش عالی با مقالات و آموزش های مفید.

معایب:

• بدون در نظر گرفتن برنامه، هوش مصنوعی با هزینه اضافی در دسترس است.
• برای راه اندازی پلتفرم نیاز به سرمایه گذاری زمان قابل توجهی دارد.
• نسخه رایگان پس از رسیدن به محدودیت ها فقط خواندنی می شود.

۷. Polaris PSA

Polaris PSA از Replicon یک ابزار اتوماسیون خدمات حرفه‌ای است که برای کمک به تیم شما در مدیریت موثر پروژه‌ها طراحی شده است. این ابزار بینش‌های بلادرنگ در مورد معیارهای پروژه ارائه می‌دهد که امکان تصمیم‌گیری آگاهانه و مدیریت پیش‌بینی‌کننده را فراهم می‌کند و در لیست بهترین نرم افزار مدیریت پروژه قرار می گیرد.

MissionControl: این ویژگی یک داشبورد مرکزی ارائه می‌دهد که از طریق آن می‌توانید وضعیت پروژه، تخصیص منابع و امور مالی را به صورت بلادرنگ نظارت کنید. این دیدگاه جامع امکان تنظیمات به موقع را فراهم می‌کند و به حفظ پروژه‌ها در مسیر و در محدوده بودجه کمک می‌کند.
مدیریت هوشمند منابع: Polaris PSA از بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی برای تطبیق اعضای تیم با پروژه‌ها بر اساس مهارت‌ها و در دسترس بودن آن‌ها استفاده می‌کند. این امر تضمین می‌کند که منابع بهینه استفاده می‌شوند و از اضافه بار یا کم‌کاری اعضای تیم جلوگیری می‌شود، که منجر به بار کاری متعادل‌تر و نتایج بهتر پروژه می‌شود.

Polaris PSA ویژگی ها و یکپارچه سازی

ویژگی های برجسته شامل مدل سازی مالی است که به شما امکان می دهد سناریوهای مختلف قیمت گذاری و درآمد را برای بهینه سازی سودآوری پروژه شبیه سازی کنید. ویژگی حاکمیت به اجرای فرآیندها و گردش‌های کاری استاندارد در سراسر سازمان شما کمک می‌کند و از اجرای ثابت پروژه اطمینان حاصل می‌کند. علاوه بر این، مؤلفه تجزیه و تحلیل، بینش‌های بی‌درنگ در مورد شاخص‌های عملکرد کلیدی ارائه می‌دهد و به تصمیم‌گیری مبتنی بر داده کمک می‌کند.

یکپارچه سازی عبارتند از: Deltek Costpoint، JD Edwards، MS Dynamics، Oracle، Salesforce، Workday، Quickbooks، Xero، Sage، Atlassian، Servicenow و Zendesk.

نکات مثبت:

• مدیریت منابع مبتنی بر هوش مصنوعی
• از مدیریت پروژه و برنامه چند سطحی پشتیبانی می کند
• مشاهده بلادرنگ در وضعیت پروژه

معایب:

• مشکلات عملکرد گاه به گاه با مجموعه داده های بزرگ
• راه اندازی اولیه می تواند پیچیده باشد، به خصوص برای کاربران جدید

۸. یکی از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه؛ Shortcut

Shortcut یک ابزار مدیریت پروژه جامع است که برای ادغام گردش کارهای محصول و مهندسی طراحی شده است و ویژگی‌هایی مانند تابلوهای کانبان، برنامه‌ریزی اسپرینت، نقشه‌های راه و ردیابی اهداف را ارائه می‌دهد.

Shortcut را به این دلیل انتخاب کردیم که به طور منحصر به فردی از تیم‌های محصول و توسعه با رابط کاربری سبک کانبان پشتیبانی می‌کند که تجربه‌ای بدون شلوغی و شهودی برای مدیریت وظایف و گردش کارها فراهم می‌کند. این رویکرد بصری به مدیریت وظیفه به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا پیشرفت را به راحتی پیگیری کنند، گلوگاه‌ها را شناسایی کنند و اطمینان حاصل کنند که پروژه‌ها در مسیر برنامه هستند.

یکپارچه‌سازی تابلوهای کانبان با ابزارهای دیگر مانند ردیابی مسائل و برنامه‌ریزی اسپرینت نیز مدیریت گردش کار و همکاری تیم‌ها را آسان‌تر می‌کند. این نرم‌افزار همچنین ابزارهای گزارش‌دهی پیشرفته‌ای را ارائه می‌دهد که بینش‌های مبتنی بر داده را در مورد پیشرفت پروژه، عملکرد تیم و موانع احتمالی ارائه می‌دهد. این بینش‌ها برای مدیران پروژه برای تصمیم‌گیری، پیش‌بینی تحویل و اطمینان از تراز پروژه‌ها با اهداف شرکت بسیار مهم است.

ویژگی‌های برجسته Shortcut

نقشه‌های راه: این ویژگی یک دید جامع از جدول زمانی و بار کاری پروژه‌ها ارائه می‌دهد و ارتباط و هم‌ترازی موثر بین تیم‌ها را تسهیل می‌کند.
اتوماسیون: این ویژگی به تیم‌ها کمک می‌کند تا با خودکار کردن وظایف تکراری، در وقت صرفه‌جویی کنند و بتوانند روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنند.
Insights مبتنی بر داده: این ویژگی اطلاعات ارزشمندی برای نظارت بر عملکرد تیم ارائه می‌دهد.

 یکپارچه‌سازی‌ها

Shortcut با ابزارهای متعددی مانند Slack، GitHub، GitLab، Google Drive، Dropbox، Google Calendar، Figma، Zapier، ProductBoard، Miro، Zendesk، Notion و Box یکپارچه می‌شود.

جوانب مثبت:

• تجسم پیشرفت پروژه را پاک کنید
• اتوماسیون جریان کار کارآمد
• قابلیت ادغام خوب

معایب:

• طرح رایگان محدود به یک تیم
• می تواند سفارشی سازی بیشتری برای گردش کار و داشبورد ارائه دهد

۹. Bonsai

Bonsai یک پلتفرم جامع مدیریت کسب‌وکار است که برای ادغام چندین عملکرد، از مدیریت پروژه تا مدیریت مشتری و مالی طراحی شده است و در لیست بهترین نرم افزار مدیریت پروژه قرار دارد.

Bonsai به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه، به طور منحصر به فردی نیازهای چندوجهی آژانس‌ها و سایر خدمات مانند مشاوره و ارائه دهندگان خدمات حرفه‌ای را برآورده می‌کند. رابط کاربری آن به کاربران امکان می‌دهد تا پروژه‌ها را از ابتدا تا انتها مدیریت کنند و ابزارهایی برای تهیه پیشنهاد، مدیریت قرارداد و پردازش پرداخت را ادغام کند. این ادغام نیاز به جابه‌جایی بین ابزارهای مختلف را کاهش می‌دهد که می‌تواند برای آژانس‌هایی که با چندین مشتری کار می‌کنند، بسیار مفید باشد.

علاوه بر این، Bonsai با ویژگی‌های ردیابی زمان و گزارش‌دهی مالی قوی خود متمایز می‌شود. این ابزارها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا بر ساعت‌های پروژه و بودجه‌ها نظارت دقیق داشته باشند که برای حفظ سودآوری بسیار مهم است. این پلتفرم همچنین از چندین ارز و تنظیمات مالیاتی پشتیبانی می‌کند که برای کسانی که با مشتریان بین‌المللی کار می‌کنند بسیار ارزشمند است.

ویژگی‌های برجسته Bonsai و یکپارچه‌سازی‌ها

مدیریت بار کاری و استفاده: این ویژگی به شما دید روشنی از پیشرفت تیم و پروژه‌هایتان می‌دهد.
ایجاد صورت‌حساب خودکار: این ویژگی با امکان ایجاد و ارسال صورت‌حساب مستقیماً از داخل پلتفرم، فرآیند صدور صورت‌حساب را ساده می‌کند.
مدیریت وظیفه: این ابزار به کاربران امکان می‌دهد وظایف، پروژه‌ها و مشتریان را به اعضای تیم و همکاران خارجی مختلف اختصاص دهند، مهلت تعیین کنند و پیشرفت را پیگیری کنند و اطمینان حاصل کنند که پروژه‌ها در مسیر برنامه هستند.

یکپارچه‌سازی‌ها:

Gmail، Google Calendar، Zapier، Slack، QuickBooks Online، Calendly، ClickUp، Trello، Google Drive، Google Sheets، Xero، HubSpot و موارد دیگر.

جوانب مثبت:

اتوماسیون برای کارهای تکراری
زمانبندی آنلاین ساده
پورتال مشتری در دسترس است

معایب:

عدم وجود امکانات پیشرفته
ممکن است برای مقیاس پذیری بهترین نباشد

۱۰. Zoho Projects

Zoho Projects یک برنامه مدیریت پروژه است که می‌تواند پروژه‌های با هر اندازه و سطح پیچیدگی را مدیریت کند. این ابزار دارای ویژگی‌هایی است که از سایت‌های شبکه اجتماعی مانند فیدها، انجمن‌ها و بحث‌ها تقلید می‌کند و در موبایل برای iOS، اندروید و سایر سیستم‌ها در دسترس است.

برای برنامه‌ریزی و نظارت بر پروژه‌ها، ویژگی‌های نمودار گانت Zoho Projects به شما امکان می‌دهد پروژه‌های بزرگ را به بخش‌های قابل مدیریت و وظایف عملی تقسیم کنید، وظایف و نقاط عطف مختلف را برنامه‌ریزی و تجسم کنید و لیست‌های وظیفه ایجاد کنید تا به شما کمک کند جزئیات بیشتری را برنامه‌ریزی کنید. نمودارهای گانت Zoho Projects همچنین می‌توانند برای تخصیص منابع استفاده شوند، بنابراین می‌توانید برنامه پروژه و بار کاری تیم را تجسم کنید. جدول استفاده از منابع به شما می‌گوید چه کسی در دسترس است، چه کسی مشغول است و چه کسی اضافه بار است.

با Zoho Projects، می‌توانید وابستگی‌ها بین وظایف را تعریف کنید و آن‌ها را به افراد مناسب اختصاص دهید، رویدادها را در تقویم خود برنامه‌ریزی کنید و درصد کارهایی که پس از شروع کار تکمیل شده‌اند را نظارت کنید. با تنظیم یک کار تکراری، وظایف روتین را در فواصل زمانی منظم خودکار کنید و ایمیل‌های یادآوری برای وظایف تنظیم کنید.

همچنین می‌توانید اسناد، ارائه‌ها و صفحات گسترده پروژه را ایجاد یا دانلود کنید و همچنین فایل‌ها را برای همکاری تیمی آپلود و به اشتراک بگذارید. ساعات صرف شده روی وظایف را ثبت کنید و آن‌ها را با آنچه در ابتدا برنامه‌ریزی کرده بودید مقایسه کنید. این کار را می‌توان به صورت دستی یا با کمک یک تایمر یکپارچه انجام داد. ورودی‌ها به طور خودکار در تایم‌شیت شما ثبت می‌شوند و ایجاد صورت‌حساب از این اطلاعات تنها با چند کلیک امکان‌پذیر است.

ویژگی‌های برجسته Zoho Projects یکی از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه

•  مدیریت وظیفه
•  خودکارسازی وظیفه
•  طرح‌های اولیه
•  ردیابی زمان و مسائل
•  گزارش‌دهی
•  انجمن‌ها برای بحث‌های دقیق با تیم شما

یکپارچه‌سازی‌ها:

بودن بخشی از اکوسیستم Zoho به شما امکان می‌دهد به چندین سرویس دیگر Zoho مانند Zoho Books و مجموعه مالی Zoho متصل شوید. بازار جدید Zoho همچنین به یکپارچه‌سازی‌های شخص ثالث مانند Microsoft Office 365، Microsoft Teams، Google Drive، Zapier، Zendesk و ServiceNow اجازه می‌دهد. یکپارچه‌سازی از طریق Zapier و Zoho Flow نیز پشتیبانی می‌شود.

جوانب مثبت:

• چند کار را به طور همزمان پیگیری کنید
• ویژگی های ارتباطی قوی
• اتوماسیون آسان گردش کار
• تعداد نامحدود پروژه

معایب:

• عدم وجود گزینه های صادرات نوع فایل
• فاقد برخی ویژگی های گزارش دهی
• با Quickbooks یکپارچه نمی شود

۱۱. Workzone

Workzone یک نرم‌افزار مدیریت پروژه عالی برای تیم‌های بازاریابی، آژانس و عملیات با بیش از ۱۰ کاربر است. این نرم‌افزار قدرتمند است اما همچنان استفاده و پذیرش آن آسان است. این نرم‌افزار به مدت ۲۰ سال استفاده و توسعه یافته است، بنابراین شرکت ویژگی‌های بسیار مفیدی را ایجاد کرده است. اگر قبلاً در پذیرش یک ابزار مشکل داشته‌اید، Workzone به هر مشتری پشتیبانی نامحدودی را ارائه می‌دهد که توسط مربیان باتجربه اداره می‌شود.

برخی از ویژگی‌های قابل توجه Workzone عبارتند از: داشبورد همه پروژه‌ها، لیست‌های کار شخصی‌سازی شده و نمودار گانت تعاملی. Workzone همچنین مدیریت فایل امن، ابزارهای بررسی خلاقانه، فرم‌های ورودی پروژه قابل تنظیم، مدیریت بار کاری، ردیابی زمان و هزینه و گزارش‌دهی قدرتمند را ارائه می‌دهد. مجوزهای انعطاف‌پذیر امکان دادن سطوح مختلف دسترسی به کاربران مختلف را فراهم می‌کند و لایه‌های اضافی از امنیت و کنترل را ارائه می‌دهد.

برای تیم‌های جدیدی که به کار با نرم‌افزار مدیریت پروژه عادت ندارند، Workzone یک انتخاب هوشمندانه است زیرا آن‌ها در پیاده‌سازی نرم‌افزار کمک می‌کنند. تیم آن‌ها به تیم شما کمک می‌کند تا پایه، فرآیندها و انضباط مورد نیاز برای استفاده حداکثری از نرم‌افزار و استفاده از آن برای مدیریت پروژه‌ها با موفقیت را ایجاد کنید. سطح پشتیبانی آن‌ها به سختی پیدا می‌شود. آن‌ها ارزیابی نیاز، برنامه‌ریزی موفقیت، راه‌اندازی و سفارشی‌سازی، آموزش و مربیگری مداوم را ارائه می‌دهند.

ویژگی‌های برجسته Workzone و یکپارچه‌سازی‌ها

• داشبورد پروژه سطح بالا
•  مدیریت وظیفه و بودجه
•  الگوهای گردش کار داخلی
•  آموزش نامحدود برای تیم‌های شما

یکپارچه‌سازی‌ها:

Workzone با نرم‌افزارهای استاندارد صنعت، از جمله نرم‌افزارهای مختلف ارتباطی، فناوری اطلاعات، اشتراک‌گذاری فایل، ردیابی زمان، حسابداری، بازاریابی و CRM یکپارچه می‌شود. شما می‌توانید عملکرد Workzone را از طریق API توسعه‌دهنده گسترده و Zapier گسترش دهید.

مزایا:

•  ایجاد الگوهای آسان از پروژه‌های موجود
•  همکاری مدبرانه به طوری که نیازی به جستجوی نظرات نباشد
•  دید سطح پرتفولیو تا وظیفه با فیلتر قوی

 معایب:

•  نمای آبشاری و برد جداگانه هستند
• ابزار علامت‌گذاری ویدئو وجود ندارد
•  تأخیر در وظایف بر وظایف مستقل در جدول زمانی تأثیر منفی می‌گذارد

۱۲. Visor

Visor یک پلتفرم مدیریت پروژه انعطاف‌پذیر با گردش کارهای سفارشی در لیست بهترین نرم افزار مدیریت پروژه قرار گرفته که نقشه‌های راه پروژه و ابزارهای همکاری ارائه می‌دهد. این ابزار به شما کمک می‌کند نمودارهای گانت و صفحات گسترده رایگان و رنگارنگ ایجاد کنید که به برنامه‌های SaaS مانند Jira متصل می‌شوند.

این نرم‌افزار چندین ویژگی همکاری برای تیم‌های پروژه‌های شلوغ ارائه می‌دهد، از جمله توانایی اختصاص وظایف و مسئولیت‌ها به اعضای تیم. من آن را انتخاب کردم زیرا به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا روی اجزای خاص پروژه تمرکز کنند در حالی که دیگران را از پیشرفت خود مطلع نگه می‌دارند. با رابط کشیدن و رها کردن، لیست‌های وظیفه را می‌توان به راحتی سفارشی کرد، تاریخ‌های سررسید را می‌توان تنظیم کرد و یادداشت‌ها یا نظرات را می‌توان برای زمینه بیشتر اضافه کرد. من دوست دارم که در فضای کاری پروژه، کاربران بتوانند فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، پیام ارسال کنند و نظر بدهند.

Visor یک ویژگی همکاری متمایز را با نمایش یک دید جامع از پیشرفت پروژه ارائه می‌دهد. با نشان دادن وظایف تکمیل‌شده، مهلت‌های آینده و موانع احتمالی، اعضای تیم می‌توانند به سرعت مناطقی را که نیاز به توجه دارند شناسایی کنند و اقدامات مناسب را انجام دهند. من متوجه شدم که این ویژگی به تیم‌ها کمک می‌کند تا در مسیر برنامه بمانند و احتمال از دست دادن مهلت‌ها یا تأخیرها را کاهش دهند.

ویژگی‌های برجسته Visor و یکپارچه‌سازی‌ها

همگام‌سازی دو طرفه: همگام‌سازی دو طرفه Visor با برنامه‌های SaaS تضمین می‌کند که نمودارها و گزارش‌های شما بدون کار دستی دقیق باقی می‌مانند. همگام‌سازی دو طرفه همچنین به شما امکان می‌دهد دفترچه‌های کاری ایجاد کنید که می‌توانند اطلاعات را از چندین ابزار در یک مکان ترکیب کنند و گردش کارهای چند برنامه‌ای ایجاد کنند.

یکپارچه‌سازی‌ها:

Jira Software، Salesforce و Hubspot. همچنین می‌توانید داده‌ها را از Google Sheets و Excel وارد کنید.

مزایا:

•  پشتیبانی زنده از طریق تماس تلفنی و ویدیویی
•  حساب‌های مشاهده‌گر نامحدود رایگان
•  طرح رایگان برای ۲ دفتر کار و ۵ نما در هر کدام

 معایب:

•  ممکن است هزینه اضافی برای اعتبار همگام‌سازی ادغام ماهانه داشته باشد
•  ردیابی حسابرسی نامحدود به بالاترین طرح قفل شده است

۱۳. Resource Guru

Resource Guru یک ابزار مدیریت منابع است که برای کمک به تیم‌ها در تخصیص و نظارت کارآمد بر منابع خود طراحی شده است. این نرم‌افزار ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهد که به برنامه‌ریزی افراد، تجهیزات و اتاق‌های جلسه کمک می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که از منابع بهینه استفاده می‌شود.

این نرم‌افزار یک نمای برنامه‌ریزی پویا ارائه می‌دهد که یک دید کلی جامع از در دسترس بودن تیم ارائه می‌کند و به شما کمک می‌کند تا بار کاری پروژه‌ها را در مناطق زمانی مختلف مدیریت کنید. این نرم‌افزار همچنین مدیریت مرخصی را در برنامه‌های کاری ادغام می‌کند و امکان ادغام آسان روزهای مرخصی و بیماری را فراهم می‌کند. علاوه بر این، ویژگی‌های رزرو قابل تنظیم آن به شما امکان می‌دهد برنامه‌های پروژه را تنظیم کنید و رزروها را با توجه به نیازهای خود مدیریت کنید، در حالی که لاگ فعالیت تغییرات را برای به حداقل رساندن تعارضات برنامه‌ریزی ردیابی می‌کند.

علاوه بر این، Resource Guru از رزروهای چند منبع پشتیبانی می‌کند و امکان برنامه‌ریزی همزمان چندین عضو تیم و منابع را فراهم می‌کند و با تقویم‌های خارجی مانند Google Calendar و Outlook برای یک تجربه برنامه‌ریزی یکپارچه ادغام می‌شود.

 ویژگی‌های برجسته Resource Guru و یکپارچه‌سازی‌ها

گزارش‌های پیش‌بینی پروژه: این گزارش‌ها بینش‌هایی در مورد جدول زمانی پروژه‌ها و استفاده از منابع ارائه می‌دهند و به شناسایی مشکلات بالقوه در مراحل اولیه کمک می‌کنند.
ایمیل برنامه روزانه: این ایمیل همه را در مورد وظایفشان به‌روز نگه می‌دارد و نیاز به به‌روزرسانی‌های دستی را از بین می‌برد.
استخر منابع واحد: این ویژگی به شما امکان می‌دهد افراد، تجهیزات و اتاق‌های جلسه را در یک مکان مدیریت کنید.

یکپارچه‌سازی‌ها:

Google Calendar، Microsoft Outlook، Apple Calendar، Slack، Salesforce و سایر برنامه‌های سازگار که می‌توانند از طریق Zapier متصل شوند.

 مزایا:

•  ویژگی‌های گزارش‌دهی جامع
•  سیستم مدیریت مرخصی خوب
•  انعطاف‌پذیری در مدیریت انواع مختلف منابع

معایب:

•  می‌تواند یکپارچه‌سازی‌های بومی بیشتری ارائه دهد
•  گردش کارهای تأیید به طرح‌های سطح بالاتر محدود می‌شوند

۱۴. بهترین نرم افزار مدیریت پروژه؛ Paymo

Paymo یک ابزار مدیریت پروژه است که برای کمک به کسب‌وکارهای کوچک در همکاری موثرتر و کنترل کارهای خود طراحی شده است. این نرم‌افزار ترکیبی از ویژگی‌های برنامه‌ریزی پروژه، ردیابی زمان و همکاری تیم را ارائه می‌دهد و آن را به انتخابی محکم برای تیم‌هایی تبدیل می‌کند که به دنبال مدیریت وظایف و گردش کار هستند.

می‌توانید کار را به وظایف تقسیم کنید، آن‌ها را به اعضای تیم خاص اختصاص دهید و مهلت تعیین کنید تا همه بدانند چه انتظاری دارند. ویژگی نمودار گانت به شما امکان می‌دهد جدول زمانی پروژه‌های خود را به صورت بصری ترسیم کنید و وابستگی‌های وظایف را نشان دهید و اطمینان حاصل کنید که به مهلت‌ها پایبند هستید. همچنین می‌توانید از تابلوهای کانبان برای جابه‌جایی وظایف در مراحل مختلف تکمیل استفاده کنید و این کار را برای تیم شما آسان‌تر می‌کند تا کار را در یک نگاه پیگیری کند.

یکی دیگر از ویژگی‌های عالی ابزارهای ردیابی زمان Paymo است. می‌توانید زمان صرف شده برای وظایف و پروژه‌های خاص را ردیابی کنید و مدیریت بار کاری و پیگیری ساعات قابل صورت‌حساب را آسان‌تر کنید. این برای آژانس‌ها یا تیم‌هایی که بر اساس زمان صرف شده برای کار به مشتریان صورت‌حساب می‌دهند، بسیار مفید است.

 ویژگی‌های برجسته Paymo و یکپارچه‌سازی‌ها

اشتراک‌گذاری فایل: به تیم شما امکان می‌دهد اسناد مهم را آپلود کنید و همه چیز را در یک مکان نگه دارید.
نظرات وظیفه: برای ارتباط سریع مستقیماً روی وظایف، به تیم شما امکان می‌دهد تا بدون نیاز به جابه‌جایی بین ابزارهای مختلف، ارتباط برقرار کنند.
صدور صورت‌حساب داخلی: به شما امکان می‌دهد ساعت‌های ردیابی شده را بدون نیاز به ابزار جداگانه به صورت فاکتور تبدیل کنید.

یکپارچه‌سازی‌ها:

Google، Google Calendar، Slack، QuickBooks Online، Typeform، JotForm، Integromat، Pabbly، Pomodone، LambdaTest، Rethink، Skyvia و Shift.

مزایا:

•  ردیابی زمان به طور مستقیم در پلتفرم تعبیه شده است
•  گزارش‌دهی داخلی برای بینش‌های بار کاری و مدیریت زمان
•  شامل ویژگی‌های صدور صورت‌حساب برای ساده‌سازی صورت‌حساب‌دهی

معایب:

•  اپلیکیشن موبایل نسبت به نسخه وب محدود است
•  می‌تواند گزینه‌های یکپارچه‌سازی بیشتری ارائه دهد

Quickbase .15

QuickBase یک پلتفرم مدیریت پروژه است که بر طراحی گردش کار، اتوماسیون و انطباق تمرکز دارد. این نرم‌افزار یک سازنده برنامه بدون کد ارائه می‌دهد تا به شما در ساخت و مدیریت فرآیندهای تجاری مختلف کمک کند.

این نرم‌افزار به دلیل تطبیق‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی آن در لیست من قرار گرفت. از آنجایی که ابزاری بسیار انعطاف‌پذیر است، می‌توان آن را در انواع مختلف تنظیمات کاری و زمینه‌ها اعمال کرد. می‌توانید از آن برای ایجاد فرآیندهای واضح و ساده برای تیم‌های خود استفاده کنید و ثبات ایجاد کنید و اطمینان حاصل کنید که بهترین شیوه‌های استاندارد دنبال می‌شوند.

علاوه بر ترسیم گردش کارهای اصلی خود، می‌توانید بخش‌هایی از آن‌ها را خودکار کنید. سازنده به شما امکان می‌دهد نه تنها برنامه‌های خود را ترسیم کنید، بلکه وظایف را خودکار کنید و در صورت نیاز یکپارچه‌سازی با ابزارهای دیگر را توسعه دهید. این به شما کمک می‌کند تا بار کاری دستی را کاهش دهید، خطر خطای دستی را کاهش دهید و نحوه انجام کار در سراسر سازمان خود را ساده کنید.

 ویژگی‌های برجسته QuickBase و یکپارچه‌سازی‌ها

برنامه‌های آغازین و اجزای برنامه: این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا فرآیند ایجاد را سرعت بخشید. برنامه‌های آغازین برنامه‌های آماده‌ای هستند که می‌توانید به سرعت در کسب‌وکار خود پیاده‌سازی کنید، در حالی که اجزا عناصر از پیش پیکربندی شده‌ای از برنامه‌ها هستند که می‌توانید آن‌ها را کنار هم قرار دهید تا یک برنامه سفارشی را سریع‌تر بسازید. این برای راه‌اندازی سریع برنامه‌ها بسیار مفید است.

یکپارچه‌سازی‌ها:

Outlook، Microsoft Teams، Google Workspace، Slack، Box، Dropbox، OneDrive، Trello، Asana، Jira، Zendesk، Docusign و بسیاری دیگر.

مزایا:

•  بسیار قابل تنظیم و انعطاف‌پذیر برای تناسب با زمینه‌های مختلف
•  گزینه‌های درون‌محلی با برنامه‌های سطح سازمانی
•  انطباق با FDA و HIPAA با برنامه‌های سطح بالاتر

معایب:

•  برخی ویژگی‌ها به عنوان افزونه‌های پولی عرضه می‌شوند
•  همه یکپارچه‌سازی‌ها در همه طرح‌ها در دسترس نیستند

انتهای مطلب/آ.ع