راهنمای خرید کارتخوان/ چطور کارتخوان مناسب کسب‌وکار خود را انتخاب کنیم؟

اگر قصد راه‌اندازی کسب‌وکار جدیدی دارید یا به دنبال افزایش سرعت و دقت در فرایند پرداخت هستید، راهنمای خرید کارتخوان می‌تواند نقطه‌ی شروع هوشمندانه‌ای باشد. در دنیای امروز که پرداخت‌های نقدی جای خود را به تراکنش‌های الکترونیکی داده‌اند، داشتن یک دستگاه کارت‌خوان مناسب، نه‌تنها یک مزیت، بلکه یک ضرورت برای هر فروشگاه و خدمات‌دهنده است. در این مطلب تجارت امروز ابتدا به معرفی انواع دستگاه های کارتخوان، برندهای معتبر و نکات پیش از خرید کارتخوان می پردازیم.

معرفی انواع دستگاه‌ های کارتخوان

کارتخوان‌های بانکی دو نوع سیار و ثابت دارند. هر کدام از این کارتخوان‌ها مزایا و معایبی دارند و کاربری منحصر به فردی دارند. برای اینکه بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید، نیاز است که انواع دستگاه‌های کارتخوان را بشناسید.  ‌

کارتخوان ثابت

کارتخوان‌های ثابت از طریق کابل تلفن به شبکه بانکی متصل می‌شوند و به همین دلیل امکان جا به جایی آنها وجود ندارد. این نوع از کارتخوان‌ها به وسیله آداپتور به سیستم برق شهری متصل هستند. این نوع از کارتخوان‌ها برای کسب‌وکارهایی مناسبند که مکان ثابتی داشته و مجهز به کابل تلفن شهری هستند.

دستگاه‌های پوز ثابت برای فروشگاه‌هایی که سرعت انجام تراکنش‌ها در آنها از اهمیت بالایی برخوردار است مناسبند. همچنین این دستگاه‌ها به سرعت روشن می‌شوند و پس از طی زمان کوتاهی قابل استفاده‌اند. این نوع از کارتخوان‌ها به ندرت با قطعی اتصال مواجه می‌شوند و امنیت انجام تراکنش‌ها در آنها بالا است. همچنین نور صفحه‌ی نمایش نیز در آنها بالا است.

دستگاه‌های پوز ثابت به چند دسته زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

• تلفنی: این نوع از دستگاه‌های کارتخوان ثابت، از طریق متصل شدن به خط تلفن به شبکه بانکی متصل می‌شوند.
• شبکه‌ای: این نوع از کارتخوان‌ها از طریق سیستم شبکه محلی یا LAN به شبکه بانکی متصل می‌شوند.
• اینترنتی: این نوع از کارتخوان‌های ثابت از طریق اتصال به اینترنت، با شبکه بانکی مرتبط می‌شوند.
• کامپیوتری: دستگاه‌های کارتخوان کامپیوتری برای مراکز درمانی، مراکز خرید بزرگ و سیستم‌هایی کاربرد دارد که می‌توانند شرایط اتصال به شبکه بانکی را از طریق کامپیوتر فراهم کنند.

مزایای کارتخوان های ثابت

• امکان انجام تراکنش‌ها را در ۲ الی ۳ ثانیه فراهم می‌کند.
• قابلیت اتصال چند دستگاه کارتخوان به یک خط تلفن یا سرویس اینترنت را فراهم می‌کند.
• امکان اتصال به صندوق‌های فروشگاهی و کامپیوترها را دارد.
• در طرح‌های وفاداری و انگیزشی کاربرد دارد.
• قابلیت اختصاص دادن چند حساب بانکی به کارتخوان ثابت و واریز وجه به پذیرنده هر یک از حساب‌ها را دارد.
• قابلیت ارائه خدمات پرداخت B2B و B2C را به شرکت‌ها و سازمان‌های طرف قرارداد دارد.

کارتخوان کش لس

در واقع کارتخوان‌های کش‌لس، کارتخوان‌هایی هستند که می‌توانند علاوه بر انجام عملیات تراکنش و پرداخت وجه، عملیات‌های دیگری نیز را انجام دهند. به طور مثال انقال وجه یا کارت به کارت، پرداخت قبوض، استعلام موجودی و خرید شارژ از جمله عملیات‌های بانکی است که توسط کارتخوان‌های کش لس امکان انجام آنها فراهم می‌شود. در واقع کارتخوان‌های کش لس همه کاربردهای یک ATM بانکی، به جز پرداخت وجه نقدی را دارند.

کارتخوان سیار

کارتخوان سیار نوعی از دستگاه‌های کارتخوان است که قابلیت جا‌به‌جایی دارد. این دستگاه‌های پوز سیار به شما این امکان را می‌دهند که در هر مکان و زمانی که خواستید از آنها استفاده کنید. برای برقراری اتصال بین این دستگاه‌ها و شبکه بانکی نیاز است به اینترنت و یا خط تلفن همراه متصل باشید.

این دستگاه‌ها نیاز به شارژ شدن دارند و پس از شارژ شدن باتری، شما می‌توانید بین ۸ تا ۴۸ ساعت از آنها استفاده کنید. البته گفتنی است که میزان استفاده شما از کارتخوان‌های سیار بستگی به میزان استفاده شما از آنها دارد. در ادامه به معرفی سه مدل کارتخوان سیار وای‌فای‌دار، اندرویدی و لمسی می‌پردازیم.

مزایای کارتخوان های سیار

• قابلیت جا‌به‌جایی و حمل دارد و به خطوط تلفن ثابت وابسه نیست.
• برای انجام عملیات‌های بانکی محدودیت زمانی و مکانی ندارد.
• به اتصال دائمی به برق نیاز ندارد و قابلیت ذخیره انرژی به وسیله باتری را دارد.
• بسته به میزان استفاده بین ۸ تا ۴۸ ساعت قابلیت استفاده از ذخیره باتری را دارد.
• سرعت انجام تراکنش‌ها بالا است.
• امنیت بالایی را در انتقال اطلاعات برای کاربر فراهم می‌کند.

کارتخوان وای فای دار

کارتخوان وای فای دار، به دارنده آن این امکان را می‌دهد که از طریق اتصال به امواج وای‌فای، به شبکه بانکی متصل شوند. اغلب این کارتخوان‌ها توانایی رهگیری امواج وای فای را تا شعاع ۳۰ متری دارند. در هنگام خرید باید به این نکته توجه کنید که طول عمر باتری در کارتخوان‌های وای‌فای دار، کارایی آنها را بالاتر می‌برد. این نوع از کارتخوان‌های سیار برای گروه‌های شغلی مناسب است که در فاصله نسبتا نزدیکی به وای فای قرار دارند و یا می‌توانند دائما از تلفن همراه خود به عنوان نقطه اتصال همراه استفاده کنند.

کارتخوان اندرویدی

کارتخوان اندرویدی، به‌روزترین نوع کارتخوان است که بر پایه سیستم عامل اندروید طراحی شده است. این نوع از کارتخوان‌ها می‌توانند کاربری‌های زیادی را برای مصرف‌کننده فراهم کنند که از جمله آنها می‌توان به اتصال به نرم‌افزارهای حسابداری، اسکن بارکدها و صفحع نمایش لمسی را نام برد.

کارتخوان لمسی

کارتخوان لمسی، نسل جدید کارتخوان‌های سیار است که به جای استفاده از کلیدهای فیزیکی، امکان استفاده از صفحه نمایش لمسی را فراهم آورده است. این نوع از کارتخوان‌ها کاربرپسندتر بوده و سریعتر و راحت‌تر می‌توان از آنها برای انجام تراکنش‌ها استفاده کرد.

کارتخوان‌های لمسی هم مثل نسل‌های قبلی خود امکان چاپ رسید را دارند و علاوه بر آن امکان انجام انجام عملیات‌های بانکی دیگر مثل خرید شارژ یا ارائه گزارش‌های مالی را هم فراهم می‌کنند.

برندهای معتبر دستگاه کارتخوان

حالا که با انواع دستگاه کارتخوان آشنا شدید؛ وقت آن رسیده که برندهای معتبر آن را نیز بشناسید.

نکسگو

نکسگو با ارائه دستگاه‌های کارتخوان هوشمند و قدرتمند، تجربه‌ای روان و امن از پرداخت را برای کسب‌وکار شما به ارمغان می‌آورد. فناوری پیشرفته دستگاه‌های کارتخوان نکسگو، سرعت پردازش تراکنش‌ها را به طور قابل توجهی افزایش داده و از اطلاعات حساس مشتریان شما به بهترین نحو محافظت می‌کند.

پکس

پکس با ارائه طیف گسترده‌ای از دستگاه‌های کارتخوان با قیمت‌های رقابتی، انتخابی ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. دستگاه‌های کارتخوان پکس به دلیل سادگی استفاده و قابلیت اطمینان بالا، مورد توجه بسیاری از مشاغل قرار گرفته‌اند.

مورفان

مورفان با طراحی‌های منحصر به فرد و عملکرد قدرتمند، استانداردهای جدیدی را در صنعت پرداخت تعریف کرده است. دستگاه‌های کارتخوان مورفان با صفحه نمایش لمسی بزرگ و رابط کاربری ساده، تجربه کاربری لذت‌بخشی را برای شما فراهم می‌کنند.

تاینینو

تاینینو با استفاده از مواد باکیفیت و فناوری پیشرفته، دستگاه‌های کارتخوانی تولید می‌کند که در برابر ضربه و سایش مقاوم هستند. دستگاه‌های کارتخوان تاینینو در شرایط آب و هوایی مختلف و محیط‌های کاری پر رفت‌وآمد به خوبی عمل می‌کنند.

آیزینو

آیزینو با ارائه دستگاه‌های کارتخوانی مجهز به فناوری NFC، پرداخت‌های بدون تماس را به سادگی هرچه تمام‌تر امکان‌پذیر کرده است. همچنین، با استفاده از اپلیکیشن همراه آیزینو، می‌توانید تراکنش‌های خود را مدیریت کرده و گزارش‌های فروش خود را به صورت آنلاین مشاهده کنید.

نیولند

نیولند با تولید دستگاه‌های کارتخوانی صنعتی و قدرتمند، نیاز کسب‌وکارهای بزرگ و فروشگاه‌های زنجیره‌ای را برطرف می‌کند. دستگاه‌های کارتخوان نیولند با طراحی مقاوم و قابلیت‌های پیشرفته، در برابر استفاده مداوم و شرایط سخت محیطی مقاومت می‌کنند.

نیوپوز

نیوپوز با ارائه راهکارهای جامع پرداخت، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای فروش خود را بهینه کنند و به رشد خود سرعت بخشند. نرم‌افزارهای مدیریت فروش نیوپوز به شما امکان می‌دهد تا موجودی کالا، فروش و مشتریان خود را به طور کامل مدیریت کنید.

وریفون

وریفون با ارائه دستگاه‌های کارتخوانی امن و قابل اعتماد، به کسب‌وکارها اطمینان خاطر می‌دهد که تراکنش‌های آن‌ها به صورت ایمن انجام می‌شود. این دستگاه‌ها با استفاده از آخرین فناوری‌های امنیتی، از اطلاعات حساس مشتریان محافظت می‌کنند.

AMP

AMP با ارائه دستگاه‌های کارتخوانی با قیمت مناسب، به کسب‌وکارهای کوچک و متوسط کمک می‌کند تا به راحتی پرداخت‌های الکترونیکی را در کسب‌وکار خود پیاده‌سازی کنند. این دستگاه‌ها با طراحی ساده و کاربری آسان، برای مشاغلی که تجربه زیادی در زمینه پرداخت‌های الکترونیکی ندارند، بسیار مناسب هستند.

چگونه تشخیص دهیم کدام کارتخوان برای ما مناسب است؟

برای اینکه بتوانید کارتخوان متناسب با نیازهای کسب‌وکار خود را انخاب کنید در ابتدا باید بررسی کنید که واجد شرایط خرید دستگاه کارتخوان هستید یا خیر. پس از این برای انتخاب کارتخوان مناسب کسب‌وکار خود باید مراحل زیر را طی کنید:

1. مرحله اول: مشخص کنید که به کارتخوان سیار نیاز دارید یا کارتخوان ثابت. این مورد با توجه به محیط کسب‌وکار شما مشخص می‌شود.
2. مرحله دوم: مشخص کنید که کارتخوان مد نظر شما چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد به طور مثال می‌خواهید کارتخوان شما قابلیت انجام عملیات‌هایی مثل خرید شارژ را داشته باشد؟
3. مرحله سوم: مشخص کنید که چه میزانی می‌توانید برای خرید کارتخوان هزینه کنید و با توجه به کارایی مد نظر شما، چه گزینه‌هایی را می‌توانید انتخاب کنید.
4. مرحله چهارم: کارتخوانی را انتخاب کنید که کاربرپسندتر است. علاوه بر اینکه باید توجه کنید که چه کارتخوانی برای کسب‌وکار شما مناسب است، به این هم فکر کنید که تجربه مشتریان شما از این کارتخوان چگونه است.

راهنمای خرید دستگاه کارتخوان

خرید دستگاه کارتخوان برای بسیاری از کسب‌وکارها، چه بزرگ و چه کوچک، امری ضروری است. اما با توجه به تنوع مدل‌ها و برندهای موجود در بازار، انتخاب مناسب می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. در این قسمت، به بررسی مهم‌ترین نکاتی که هنگام خرید دستگاه کارتخوان باید مدنظر قرار دهید، می‌پردازیم.

۱. در نظر گرفتن نوع کسب و کار

اولین قدم در انتخاب دستگاه کارتخوان، بررسی نیازهای خاص کسب‌وکار شماست.

• فروشگاه‌های بزرگ یا زنجیره‌ای بهتر است از کارتخوان‌های ثابت با صفحه لمسی، پرینتر داخلی و سرعت بالا استفاده کنند. این دستگاه‌ها معمولاً به سیستم فروش متصل شده و گزارش‌های دقیقی ارائه می‌دهند.

• کسب‌وکارهای سیار یا کوچک مانند پیک‌ها، دست‌فروشان یا فروشندگان دوره‌گرد بهتر است از دستگاه‌های بی‌سیم با قابلیت اتصال به وای‌فای یا اینترنت سیم‌کارت (4G) استفاده کنند که حمل آن‌ها ساده‌تر و مصرف انرژی‌شان کمتر است.

۲. ابعاد، وزن و قابلیت حمل

اگر نیاز به جابجایی مداوم دستگاه دارید، باید به وزن و ابعاد آن دقت کنید. کارتخوان‌های سبک‌تر و کوچک‌تر برای مشاغل متحرک مناسب‌تر هستند.

۳. ظرفیت باتری و شارژدهی

کارتخوانی را انتخاب کنید که باتری قدرتمندی داشته باشد. باتری ضعیف، شما را در میانه روز کاری با دستگاه خاموش مواجه خواهد کرد. مدل‌هایی با باتری ۲۴ ساعته یا بیشتر گزینه‌های قابل اطمینانی هستند.

۴. اتصال به بانک‌ها و چندحسابی بودن

یک کارتخوان خوب باید بتواند به تمام بانک‌های داخلی متصل شود و قابلیت اتصال به چند حساب بانکی به صورت همزمان را داشته باشد. این ویژگی امکان مدیریت مالی بهتری را برای شما فراهم می‌کند.

۵. پشتیبانی از اینترنت نسل چهارم (4G)

پشتیبانی از اینترنت پرسرعت سیم‌کارت (4G) برای دستگاه‌های سیار حیاتی است. این ویژگی سرعت تراکنش‌ها را بالا می‌برد و تأخیر در پرداخت را به حداقل می‌رساند.

۶. حجم تراکنش روزانه

 

اگر فروش بالایی دارید، دستگاهی با سرعت پردازش بالا و حافظه مناسب تهیه کنید. برای تراکنش‌های زیاد، کیفیت سخت‌افزار و نرم‌افزار کارتخوان اهمیت دوچندان پیدا می‌کند.

۷. امکانات جانبی دستگاه کارتخوان

در زمان خرید، این قابلیت‌ها را بررسی کنید:

• پشتیبانی از انواع کارت‌های بانکی و پرداخت موبایلی

• اتصال به نرم‌افزار فروشگاهی و سیستم انبارداری

• امکان گزارش‌گیری روزانه، هفتگی و ماهانه

• رمزنگاری پیشرفته و استانداردهای امنیتی بین‌المللی

۸. گارانتی، خدمات پس از فروش و پشتیبانی نرم‌افزاری

هر کارتخوانی ممکن است روزی دچار ایراد فنی شود. پس:

• از شرکت‌های معتبر با خدمات پس از فروش سریع خرید کنید.

• اطمینان حاصل کنید که در محل یا شهر شما نمایندگی یا مرکز خدمات وجود دارد.

• بررسی کنید آیا دستگاه از آپدیت نرم‌افزاری پشتیبانی می‌کند یا خیر.

۹. بودجه و مقایسه قیمت‌ها

قیمت کارتخوان‌ها بسته به امکانات‌شان متفاوت است. پیش از خرید، لیستی از نیازهای خود تهیه کرده و چند گزینه را از نظر قیمت، امکانات و خدمات پس از فروش با هم مقایسه کنید.

۱۰. امنیت اطلاعات مشتریان

دستگاه شما باید دارای گواهی‌های امنیتی مانند PCI DSS باشد. رمزنگاری تراکنش‌ها، محافظت از اطلاعات کارت و جلوگیری از نفوذ بدافزارها از جمله ویژگی‌هایی است که باید در اولویت قرار دهید.

انتهای مطلب/ ن.پ