صورت مالی چیست؟ + آشنایی با انواع صورت مالی

در این مطلب از تجارت امروز به زبان ساده توضیح می‌دهیم صورت مالی چیست، چه کاربردی دارد و با انواع مختلف آن آشنا می‌شویم تا بهتر بتوانیم عملکرد واقعی شرکت‌ها را درک کنیم. صورت‌های مالی در واقع گزارشی دقیق از آن چیزی هستند که در پشت صحنه هر کسب‌وکار می‌گذرد؛ نشان می‌دهند شرکت چقدر درآمد دارد، چه میزان هزینه می‌کند و وضعیت دارایی‌ها و بدهی‌هایش چگونه است. اگر بخواهیم سلامت مالی یک شرکت را بسنجیم، هیچ منبعی صادق‌تر از صورت‌های مالی وجود ندارد.

صورت مالی چیست؟

صورت مالی، محل درج اطلاعات مالی مرتبط با فعالیت‌های شرکت‌ها است. صورتهای مالی، حداقل یک‌بار در سال تهیه ولی در بسیاری موارد، این صورت های مالی شش ماهه و یا حتی در صورت نیاز در مقاطع زمانی کوتاه‌تر نیز تهیه و ارائه می‌شود. به طور کلی مجموعه‌ای از قواعد که تحت عنوان اصول پذیرفته شده حسابداری نامیده می‌شود بر نحوه تهیه انواع صورت های مالی نظارت می‌کند.

معمولاً سه سؤال کلیدی در خصوص هر شرکتی مطرح است که پاسخگویی به آن‌ها از طریق صورت های مالی حسابداری به شرح زیر انجام می‌شود:

1. چه داریم؟ سمت راست تراز نامه پاسخگوست
2. از کجا آورده ایم؟ سمت چپ ترازنامه پاسخگوست
3. چه کرده ایم؟ صورت سود و زیان دوره پاسخگوست

صورت های مالی چیست؟ (تعریف صورت های مالی)

مجموعه عملیات تأمین مالی و فعالیت‌های سرمایه گذاری را به صورت خلاصه صورت وضعیت مالی گویند. گزارش‌هایی که از طریق صورتهای مالی اساسی فراهم می‌شوند حاوی موارد مهم و اطلاعات پرکاربردی هستند که از آن‌ها برای سرمایه‌گذاری و افزایش اعتبار از آن‌ها استفاده می‌کنند.

گزارش مالی حاوی اطلاعات مهم مالی است که بر مبنای موارد زیر تهیه می‌‌شوند:

1. حاصل فعالیت بنگاه اقتصادی در یک دوره زمانی مشخص
2. تنظیم بر اساس استانداردهای مشخص و بر مبنای اصول حسابداری
3. استفاده برای پیش بینی و مقایسه شرکت‌ها

هدف از تهیه صورت مالی چیست؟

در ادامه بد نیست کمی به فلسفه و هدف تهیه صورت مالی حسابداری بپردازیم. آنچه که در تدوین و تهیه صورت ‌های مالی به صورت یک هدف مورد بحث است ارائه اطلاعاتی از وضعیت مالی، عملکرد مالی و منعطف بودن واحد تجاری به صورتی خلاصه و طبقه بندی شده است (یکی از اصول مهم حسابداری طبقه بندی اطلاعات مالی است) است و اما این گزارشات و صورت های مالی باید به گونه ای باشد که برای استفاده کنندگان نهایی این اطلاعات به صورت، سودمند باشد تا بتوانند تصمیمات مرتبط را به درستی بگیرند.

به زبان ساده تر کاری که در اصل تهیه صورت مالی برای ما انجام ‌می‌ دهد، این است که آن‌ها به شما پول را نشان ‌می‌ دهند، اینکه پول یک شرکت از کجا آمده است، در چه محلی خرج شده است و الان کجاست.

اجزای صورت های مالی (انواع صورت مالی)

صورت های مالی اساسی در مجموع ۴ مورد هستند که عبارتند از:

1. ترازنامه
2. صورت سود و زیان
3. صورت جریان وجوه نقد
4. صورت سود و زیان جامع

ترازنامه نشان می‌دهد که در یک زمان معین یک واحد تجاری چه چیزهایی را مالک است یا چه مقدار بدهی دارد. صورت مالی اساسی سود و زیان به ما نشان می ‌دهد چطور و چه مقدار پول در یک دوره زمانی در واحد اقتصادی بدست آمده و خرج شده است.

صورت مالی جریان وجه نقد نشان دهنده تبادل و مبادله پول بین یک شرکت و جهان خارج نیز در یک دوره مالی است. چهارمین صورت مالی اساسی صورت سود و زیان جامع محسوب می‌شود که نشان دهنده تغییرات در منافع صاحبان سرمایه در یک دوره زمانی است.

نکاتی مهم درباره صورت های مالی اساسی

• اطلاعات مندرج در صورت های مالی باید تا حد امکان ساده و مختصر ارائه شود. اطلاعات مذکور در انواع صورت های مالی آنگاه با اهمیت تلقی می‌شوند که ارائه یا عدم ارائه آن‌ها در صورت های مالی موجب تغییر در تصمیمات استفاده کنندگان صورت های مالی شود.
• فاکتور مهم در شناسایی اهمیت در صورت وضعیت مالی، تأثیر آن بر اخذ یا عدم اخذ تصمیم گیری استفاده کنندگان است.
• بر اساس اصل محافظه کاری، صورت مالی باید به گونه‌ای تهیه شود که فاقد هر گونه خوش بینی یا زیاده بینی در گزارش واقعیت‌های مرتبط با شرکت باشد.

بر همین اساس همواره در بخش درج دارایی‌ها به میزان حداقل ارزش آن‌ها و گزارش مبالغ کمتر دارایی‌ها اقدام می‌شود و برعکس در خصوص هزینه‌ها همواره مبالغ بیشتر و حداکثری هزینه درج می‌شود تا در دستیابی به سود حاصل از عملیات مانع از ایجاد سود موهوم و کاذب شود.

• نکته با اهمیت این است که تهیه صورتهای مالی به تنهایی نمی‌تواند بیانگر موقعیت مالی شرکت باشد. انواع صورت های مالی حسابداری آن‌گونه که اغلب تصور می‌شود پیچیده نیستند، لازم است که به خوبی بدانیم چگونه باید آن‌ها را درک و تجزیه تحلیل کنیم و از انواع صورتهای مالی در راستای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی، به ویژه در زمینه مسائل مالی استفاده کنیم.

سوالات متداول

در ادامه به برخی از سوالات پر تکرار شما عزیزان پاسخ می دهیم:

صورت های مالی چیست؟

مجموعه عملیات تأمین مالی و فعالیت‌های سرمایه گذاری را به صورت خلاصه صورت وضعیت مالی گویند. گزارش‌هایی که از طریق صورتهای مالی اساسی فراهم می‌شوند حاوی موارد مهم و اطلاعات پرکاربردی هستند که از آن‌ها برای سرمایه‌گذاری و افزایش اعتبار از آن‌ها استفاده می‌کنند.

صورت های مالی شامل چه مواردی می شود؟

صورت های مالی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، یادداشت های توضیحی و صورت گردش وجوه نقد می شود.